Assistant(E) de Direction Et Support évènementiel

il y a 4 jours

Paris, France ABOCA Temps plein

Prise de poste : 04/11/2024 BAC+2, diplôme VM non requis Paris

Nombre de poste : 1 CDI De 30k à 40k euros

**Description du poste et des missions**:
Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation.

Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 10 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.

Notre siège social en France est situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une Benefit Corporation conforme à la loi italienne et la certification B Corp.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction et support évènementiel pour un CDD de 6 mois.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Organisation des déplacements à l'étranger et au siège des collaborateurs
- Gestion des Tours scientifiques, en collaboration avec le service formation (invitations/gestion des inscriptions/envoi et suivi des matériels)
- Gestion des Séminaires villes, en collaboration avec le service formation (invitations/gestion des inscriptions/envoi et suivi des matériels)
- Gestion des séminaires nationaux, en collaboration avec le siège HQ ou notre prestataire externe (réservation des billets d'avion /logistique sur place)
- Gestion des voyages clients, en collaboration avec le siège HQ (gestion des inscriptions, billets d'avion, déclaration auprès de l'Ordre des Pharmacies )
- Gestion paiement RFA Groupements, en collaboration avec les Grans Comptes
- Mise à jour mensuelle des adhérents des Groupements dans SAP
- Gestion des dotations pour les collaborateurs ABOCA (saisie dans SAP et suivi des livraisons)
- Remontées concernant les Reports sur Webreport et les objectifs délégués (reports mensuels et Quad)
- Gestion des achats concernant le bureau (papeterie/cuisine) et contact des fournisseurs en lien avec les locaux
- Gestion des renouvellements des cartes de visite/ Impression et envoi des bons de commandes/Tarifs aux délégués
- Tâches d'assistanat pour le Directeur Gèneral ABOCA France

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé(e), Bac+2 ou plus, vous avez une expérience en assitanat de direction et de gestion évènementielle (ouvert aux profils à fort potentiel)

Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le pack Office (Excel, Word et PowerPoint), SAP.

Vous avez une parfaite connaissance de la langue française, vous avez un niveau d'anglais professionnel, la connaissance de l'Italien serait un plus.

**Compétences relationnelles**:

- Esprit positif
- Fiable et sérieux
- Ouvert à des taches très différentes et disposé à apprendre
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication

Vous vous retrouvez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler, une très belle aventure vous attend :)

  • Assistant(E) de Direction Et Support évènementiel

    il y a 2 jours

    Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d’embauche: 1598- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA,...

  • Assistant(E) Commercial(E) Lieu événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cercle d'Aumale Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-commercial-e-lieu-evenementiel-f-h-4228.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Le Cercle d’Aumale, situé Paris 9ème, un hôtel particulier de plus de 1700 m², est dédié à l’événementiel. Déployé sur 4 étages avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Habitat et Jardin Temps plein

    GECODIS, acteur incontournable du E-commerce et expert en équipements maison, jardin et piscine à travers son site Habitat & Jardin, poursuit son expansion. Dans cet environnement digital dynamique, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction en alternance pour accompagner la Direction générale sur des missions variées et stratégiques, au sein...

  • Stage - Assistant(E) événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cie des Maquereaux Temps plein

    **ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL** **---** **CIE LES MAQUEREAUX** 4 établissements, 40 collaborateurs en hiver, 120 en haute saison... Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et la Marina des Maquereaux. Cie Les...

  • Assistant événementiel

    il y a 4 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière Notre client, une fédération, est actuellement à la recherche d’un Assistant événementiel en CDI sur Paris dans le cadre d’une création de poste. Placé sous l’autorité du Directeur de la Direction Communication et Marketing, l’Assistant évènement assure le suivi et contribue à la réussite des...

  • Assistant(E) de Direction Alternant

    il y a 4 jours

    Paris, France DIGIVODA Temps plein

    **Description du poste**: Digivoda recrute des alternant-e-s Assistant-e-s de Direction pour le compte de trois entreprises partenaires situées au Plessis-Robinson (92), à Paris 15e et à Paris 9e. - **Le Plessis-Robinson (92)** : PME dynamique spécialisée dans la gestion de projets techniques et l’accompagnement numérique des entreprises. Ambiance...

  • Assistant(E) Chargée événementielle en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France ORAVA Temps plein

    **Rejoignez la Team Les Éclaireuses **:leader médiatique influent au cœur de la culture numérique, touchant plus de 10 millions de femmes ultra-connectées. En tant que **Assistant(e) Chargée événementielle (en alternance) **pour notre marque émergente "**C'est Qui La Boss**", vous aurez l'opportunité unique de façonner l'avenir des événements de...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 21 heures

    Paris, France Effience RH Temps plein

    Contexte :Notre client leader dans le domaine du conseil en stratégie financière recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais H/F. Vos missions Dans un contexte international et d’un haut niveau d’exigence, sous la responsabilité de deux Associés, vous aurez en charge : Les aspects classiques du secrétariat de direction : Interface...

  • Charge-e de Protocole Et Evenementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2308 Type de contrat: CDD Lieu de travail: EVRY Vos missions Au sein de la cellule du Protocole - rattachée au Service administratif et financier sous l’autorité de la chefferie de cabinet du président du département - en lien avec le chef de cabinet, le conseiller technique, les directions...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Crous de Créteil Temps plein

    Sous la responsabilité de la Cheffe de cabinet, gestion des activités du secrétariat de direction et de service intérieur du Crous de l’académie de Créteil. **Organisation de la Direction** - Tenue de l’agenda du Directeur général et du Directeur adjoint - Création du planning annuel des réunions et des instances de concertation en relation...