A.m.a./secrétaire - 100% - Consultations Externes

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

A.M.A./Secrétaire - 100% - Consultations externes de Chirurgie - site de Meaux

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Définition du poste

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions liées au poste
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens)
- Frappe, mise en forme des CRH, des courriers médicaux
- Saisie des données liées à lactivité médicale
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents relatifs aux patients (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilance

Missions spécifiques ou occasionnelles

Remplacement ponctuel sur dautres unités du pôle, avec entraide.

La/le secrétaire médical(e) est / pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes:

- Référent(e) pour le déploiement de nouveaux logiciels administratifs
- Participer à des groupes de travail institutionnels

Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale)

Etre titulaire dun diplôme de secrétariat médical ou équivalent

La / le secrétaire médical(e doit maîtriser la technique de frappe.

Profil expérimenté ou profil débutant : OUI

Si profil expérimenté : Niveau dexpérience minimum requis

Conditions particulières dexercice

Site : Meaux

Les missions confiées:
Missions liées au poste
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens)
- Frappe, mise en forme des CRH, des courriers médicaux
- Saisie des données liées à lactivité médicale
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents relatifs aux patients (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilance

Missions spécifiques ou occasionnelles

Remplacement ponctuel sur dautres unités du pôle, avec entraide.

La/le secrétaire médical(e) est / pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes:

- Référent(e) pour le déploiement de nouveaux logiciels administratifs
- Participer à des groupes de travail institutionnels

Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale)

Etre titulaire dun diplôme de secrétariat médical ou équivalent

La / le secrétaire médical(e doit maîtriser la technique de frappe.

Profil expérimenté ou profil débutant : OUI

Si profil expérimenté : Niveau dexpérience minimum requis

Qualités professionnelles:
Qualités attendues au niveau institutionnel

Comportement adapté dans ses relations avec autrui

Capacité à travailler en équipe

Capacité dadaptation dans son environnement professionnel

Rigueur

Qualités spécifiques pour le poste

Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage

Aptitude à travailler avec différents niveaux dinterlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, )

Capacité à sadapter à dautres organisations de travail (remplacement et entraide au sein du pôle)

Capacité à prendre des initiatives pour améliorer les organisations et optimiser le temps de travail

Conscience de son positionnement professionnel

Représentation de limage institutionnelle (comportement, attitude et tenue)

Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture desprit, respect, honnêteté, sens de laccueil

Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion (secret professionnel)

Dynamisme et sens du travail en équipe

Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte

Respect de lautorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel

Organisation et méthode

Capacité à suivre et respecter une procédure

Ponctualité et disponibilité

**PERSONNE À CONTACTER**

TERRAPON Sophie

Madame S. TERRAPON
Cadre de pôle
Pôle tête et locomoteur

**ETABLISSEMENT**

Grand Hôpital de l'Est Francilien
6-8, rue Saint-Fiacre BP 218
77104 MEAUX