Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Grenoble - Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble

  • Assistant de direction

    Il y a 18 minutes

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    CONTEXTELe CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville. Dans un contexte socio-économique évolutif et complexe, face une demande sociale prégnante, il a fait le choix de maintenir un niveau de service à la hauteur des attentes des usager-ère-s et des engagements politiques.Le CCAS, c'est 1200 agent-e-s, 70 établissements, 3...

  • Assistant-e de Direction Petite Enfance

    il y a 5 jours

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble. - Assurer, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge d'assister 2 Responsables de Services. Vous aurez pour principales missions: - Accompagnement et support administrativement de SVP de la LOB muté en France et venant de Chine, - Travail en étroite collaboration avec l'Assistante et les équipes de Direction en Chine, - Organisation agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    **CONTEXTE** Le CCAS de la Ville de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des partenaires de l’action sociale. Il anime une action de prévention et de développement social. Il est engagé dans l’accueil et l’accompagnement de la vulnérabilité, de la précarité et de la santé. Son action...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de direction H/F** Pour notre site de **GRENOBLE (38000)**, nous recherchons un **Assistant de direction H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? **Des informations...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 heures

    Grenoble, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Rattaché(e) à la Direction de l'Institut, vous avez pour mission d’intervenir en support administratif du Directeur et de son...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F** Pour notre site de **GRENOBLE (38000)**, nous recherchons un **Assistant(e) de direction H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? **Ce que nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CEA Temps plein

    Description du poste ** Domaine**: - Administration d'entreprise et communication ** Contrat**: - CDI ** Intitulé de l'offre**: - Assistant de Direction - DTNM H/F ** Statut du poste**: - Non Cadre ** Description de l'offre**: - Rattaché(e) à l’adjointe du chef du Département des Technologies des Nouveaux Matériaux (DTNM), et en tant...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 heures

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    ACTIVITES PRINCIPALES » Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions » Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur Outlook, - Planifier et organiser les réunions de coordination des directions déléguées, de la direction avec les services et/ou des partenaires...

Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

Doté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents types, adaptés aux interlocuteurs concernés (émetteurs et destinataires). Vous connaissez le fonctionnement de l’enseignement supérieur, maitrisez l'outil bureautique, les règles de secrétariat et êtes capable de vous adapter à des logiciels métiers. Organisé, polyvalente, discret et rigoureux vous savez faire preuve d'autonomie et possédez le sens des responsabilités et du service public.

L'assistant de direction apporte un appui permanent au directeur et à la secrétaire générale en termes d'organisation, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes, vous assurez également le suivi de certaines procédures transversales. Force de proposition, vous faites preuve d'autonomie dans l'exécution de vos tâches, vous êtes est capable de prioriser vos missions et d'apporter une information hiérarchisée au directeur.

Missions et activités principales pour le poste:
Assurer l’interface avec le directeur, et la coordination avec les interlocuteurs (dont circuits du courrier et des parapheurs)
Assurer l’accueil téléphonique, physique et par courriel, filtrage d’opportunité (directeur et secrétaire générale)
Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions des instances : CA, CPS restreint et plénier, CSA, et groupes de travail associés, le cas échéant, ainsi que des comités de direction
Élaborer des dossiers administratifs
Suivre les affaires réservées (dossiers sensibles/complexes)
Coordonner l’organisation des temps « officiels »
Suivre l’organisation et les déplacements du directeur voire de certaines personnalités en cas d’invitation

Travail au sein d’une petite structure -Nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants : Modalité de temps de travail : 35 heures hebdomadaires avec 10 semaines de congé, possibilité de télétravail, participation mensuelle santé / prévoyance Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement), Forfait mobilité durable

Compétences techniques:
Maîtrise du Pack Office et logiciel métier
Maîtrise de la prise de note
Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu,
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Organiser des déplacements / réunions

Savoir-faire:
Analyser une information, un document, une réglementation
Synthétiser des informations, un document
Savoir chercher l’information réglementaire
Rédiger
Coordonner, organiser
Savoir hiérarchiser les priorités
Repérer un comportement, un contexte et dossier « problématique »
Compétences comportementales:
Exemplarité comportementale, capacité à situer sa fonction et son rôle dans un contexte de travail en équipe et d'un environnement partenarial complexe
Réactivité
Disponibilité
Autonomie
Curiosité
Faire preuve de diplomatie et de discrétion
Sens des relations humaines
Sens de l’organisation
Capacité à prioriser, gérer son temps
Rigueur/Fiabilité
Savoir rendre compte
Adaptabilité aux imprévus, savoir gérer les pics d’activités ainsi que la diversité des sollicitations

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 29 079,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024