Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Grenoble - Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités Référence : i2807-24CC44662A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations. Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société. Historiquement basée à Grenoble,...

  • Assistant Recrutement Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge d'assister 2 Responsables de Services. Vous aurez pour principales missions: - Accompagnement et support administrativement de SVP de la LOB muté en France et venant de Chine, - Travail en étroite collaboration avec l'Assistante et les équipes de Direction en Chine, - Organisation agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation **Un assistant de direction & agent administratif régie - (H/F) - Direction des Finances et de la Transformation - (Réf : 010723)**: **Pour organiser pour un responsable hiérarchique et pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information...

  • Assistant de Direction

    il y a 21 heures

    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, de l'agglomération Grenobloise, un(e) assistant(e) de direction. Rattaché(e) au Directeur, vous aurez un rôle d'interface entre les différents services et clients. **Missions générales du poste**: **Administration**: courriers, élaboration et suivi des reporting, gestions des commandes, saisie des...

Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

Doté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents types, adaptés aux interlocuteurs concernés (émetteurs et destinataires). Vous connaissez le fonctionnement de l’enseignement supérieur, maitrisez l'outil bureautique, les règles de secrétariat et êtes capable de vous adapter à des logiciels métiers. Organisé, polyvalente, discret et rigoureux vous savez faire preuve d'autonomie et possédez le sens des responsabilités et du service public.

L'assistant de direction apporte un appui permanent au directeur et à la secrétaire générale en termes d'organisation, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes, vous assurez également le suivi de certaines procédures transversales. Force de proposition, vous faites preuve d'autonomie dans l'exécution de vos tâches, vous êtes est capable de prioriser vos missions et d'apporter une information hiérarchisée au directeur.

Missions et activités principales pour le poste:
Assurer l’interface avec le directeur, et la coordination avec les interlocuteurs (dont circuits du courrier et des parapheurs)
Assurer l’accueil téléphonique, physique et par courriel, filtrage d’opportunité (directeur et secrétaire générale)
Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions des instances : CA, CPS restreint et plénier, CSA, et groupes de travail associés, le cas échéant, ainsi que des comités de direction
Élaborer des dossiers administratifs
Suivre les affaires réservées (dossiers sensibles/complexes)
Coordonner l’organisation des temps « officiels »
Suivre l’organisation et les déplacements du directeur voire de certaines personnalités en cas d’invitation

Travail au sein d’une petite structure -Nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants : Modalité de temps de travail : 35 heures hebdomadaires avec 10 semaines de congé, possibilité de télétravail, participation mensuelle santé / prévoyance Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement), Forfait mobilité durable

Compétences techniques:
Maîtrise du Pack Office et logiciel métier
Maîtrise de la prise de note
Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu,
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Organiser des déplacements / réunions

Savoir-faire:
Analyser une information, un document, une réglementation
Synthétiser des informations, un document
Savoir chercher l’information réglementaire
Rédiger
Coordonner, organiser
Savoir hiérarchiser les priorités
Repérer un comportement, un contexte et dossier « problématique »
Compétences comportementales:
Exemplarité comportementale, capacité à situer sa fonction et son rôle dans un contexte de travail en équipe et d'un environnement partenarial complexe
Réactivité
Disponibilité
Autonomie
Curiosité
Faire preuve de diplomatie et de discrétion
Sens des relations humaines
Sens de l’organisation
Capacité à prioriser, gérer son temps
Rigueur/Fiabilité
Savoir rendre compte
Adaptabilité aux imprévus, savoir gérer les pics d’activités ainsi que la diversité des sollicitations

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 29 079,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024