Alternance - Office Manager (F/H)

il y a 19 heures

Malakoff, France WAAT Temps plein

**WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et recharge électrique.

En intégrant WAAT, tu feras équipe avec notre **Office Manager **afin d'assurer la bonne gestion organisationnelle de l'entreprise.

**Tu te demandes ce que l'on te confieras comme missions, concrètement?**
- Participer au fonctionnement quotidien du service, la gestion du courrier ;
- Contribuer au suivi des prestataires intervenant au sein de l’entreprise (nettoyage, contrat d’assurance,) ;
- Assurer la bonne tenue des documents administratifs nécessitant des actualisations périodiques (attestations diverses, KBis,) ;
- S’occuper du suivi administratif et de la classification des documents commerciaux ;
- Participer à la gestion de la flotte automobile (transmission des documents, mise à jour des informations ) ;
- Accompagner l’Office Manager dans la gestion des amendes et accidents véhicules ;
- Gérer les commandes (fournitures, évènements ) ;
- Être en support du service administratif pour les demandes de subventions et assurer la facturation clients.

En plus des tâches mentionnées ci-dessus, d’autres activités et responsabilités peuvent être définies individuellement

**Ton profil**:

- Tu vas entamer une formation Assitant(e) Manager, SAM ou bien Office Management;
- Pour être francs, nous recherchons avant tout **une personnalité**
- Tu maîtrises le **Pack Office** (Word, Excel, Outlook...)
- Tu es reconnu(e) pour ton** sens du contact,** ta **rigueur **et ta capacité à passer **d'une mission, à une autre**

**Les + WAAT:
- Une session d’Onboarding avec un kit de bienvenue et une présentation complète des activités WAAT ;
- Une structure à taille humaine, en plein développement, plaçant le capital humain et les enjeux RSE au cœur de sa stratégie ;
- Des évènements sportifs & solidaires toute l’année.

  • Office Manager Alternance

    il y a 2 jours

    Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...

  • Alternance Aide Comptable/ Office Manager

    il y a 6 jours

    Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant que **Alternance Aide comptable/ Office manager **vous assurez la coordination des différentes étapes du processus de vente. Gestion Administrative: - Mise à jour des différents tableaux de suivi et des infos clients - Elaboration de différents tableaux de Reporting - Assister ponctuellement la...

  • Assistant office manager

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Eden prod Temps plein

    Présentation du groupe Eden.Rejoindre le groupe Eden. c’est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur. Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d’autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours

    Malakoff, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Paris, un(e) Office manager F/H en CDI. Rattaché à la DRH, vous aurez pour missions principales : Office management : - Entretien quotidien des espaces communs ( Salles de réunions, cuisine, espaces communs) ainsi que leurs aménagements (décorations, choix de prestataires, optimisation des espaces...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Adopt' Temps plein

    En tant qu'Office Manager & Chargé.e de Missions RSE, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et contribuerez à la qualité de vie au travail tout en pilotant, diffusant et incarnant la stratégie RSE de l'entreprise pour favoriser un environnement professionnel plus durable, inclusif et responsable Missions : 1. Missions Office...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Malakoff, France PG Organisation Temps plein

    Quinze Mai, société du pôle événementiel de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) spécialiste de l’organisation d’évènements professionnels et grand public, recherche dans le cadre d’une création de poste un(e) **Office Manager** H/F. Sous la responsabilité du Responsable du Département, vous aurez des tâches administratives et...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Malakoff, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, spécialiste du diagnostic basé à Malakoff (92), un Office Manager H/F en CDI. Afin de seconder les deux dirigeants dans la gestion administrative de la...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Bayard Temps plein

    Au coeur de la transformation digitale du Groupe Bayard, la Direction Technique et Développement Digital (DTDD) pilote des projets stratégiques pour accompagner l'innovation et la performance. En tant qu'Office Manager, vous serez un acteur clé de cette dynamique, vos principales missions seront les suivantes: La coordination et l'organisation : en...

  • Alternance - Community Manager (F/H)

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - COMMUNICATION - CHARGE DE COMM. OPE. **Intitulé du poste**: - Alternance - Community Manager F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 2 ans **Finalité du poste**: **Pourquoi nous avons besoin de Toi ?** Au sein de la direction de la...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Portobelo Temps plein

    Entre les mails, les appels, les échanges internes et les suivis administratifs, vos journées seront rythmées par la coordination . Vous serez l'interlocuteur central pour garantir la fluidité des échanges entre les gérants, les directeurs et le comptable interne. Vous veillerez à ce que chaque information circule efficacement et que les dossiers...