Office Manager

il y a 2 jours


Malakoff, France PG Organisation Temps plein

Quinze Mai, société du pôle événementiel de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) spécialiste de l’organisation d’évènements professionnels et grand public, recherche dans le cadre d’une création de poste un(e) **Office Manager** H/F.

Sous la responsabilité du Responsable du Département, vous aurez des tâches administratives et missions variées qui vous permettront de vous épanouir dans un environnement dynamique:
**_
Missions administratives_**
- Interlocuteur privilégié des équipes
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des moyens généraux
- Logistique des déplacements
- Participation au process d’onboarding

**_
Support aux équipes « Inscriptions »_**
- Accueil téléphonique des participants & hotline
- Participation au contrôle et au suivi des inscriptions comprenant les encaissements, la facturation et les relances des impayés, attestations de présence,
- Participation au paramétrage des plateformes d’inscription en ligne
- Mise à jour des informations liées aux inscriptions sur le site internet de l’évènement

**Rémunération et avantages**
- Salaire proposé : à négocier selon profil et expérience
- Avantages : titres-restaurant, mutuelle
- Date d’entrée dans l’entreprise : au plus tôt
- Lieu de travail : Malakoff (92)
- Type de contrat : CDI à temps plein, statut Employé
- Nous valorisons la diversité et la solidarité au sein de nos organisations et dans nos relations avec les parties prenantes. Nos méthodes de recrutement se concentrent sur les compétences et nous accueillons tous les talents._

**Profil et expérience**
- Vous êtes dynamique, chaleureux(se) et vous vous démarquez par votre excellent relationnel
- Vous avez le sens du service et faites preuve d’une grande rigueur et d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés ;
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et autonome
- Maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques
- Appétence pour les outils digitaux
- Anglais courant
- Des déplacements de courte durée sont à prévoir


  • Assistant office manager

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Eden prod Temps plein

    Présentation du groupe Eden.Rejoindre le groupe Eden. c’est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur. Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d’autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours


    Malakoff, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Paris, un(e) Office manager F/H en CDI. Rattaché à la DRH, vous aurez pour missions principales : Office management : - Entretien quotidien des espaces communs ( Salles de réunions, cuisine, espaces communs) ainsi que leurs aménagements (décorations, choix de prestataires, optimisation des espaces...


  • Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et...

  • Office Manager Alternance

    il y a 2 jours


    Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Bayard Temps plein

    Au coeur de la transformation digitale du Groupe Bayard, la Direction Technique et Développement Digital (DTDD) pilote des projets stratégiques pour accompagner l'innovation et la performance. En tant qu'Office Manager, vous serez un acteur clé de cette dynamique, vos principales missions seront les suivantes: La coordination et l'organisation : en...

  • Office Manager Et RH

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière Temps plein

    **À propos du poste** Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH), acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux, **Recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) et organisé(e)** **Responsabilités** - Si vous êtes...


  • Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant que **Alternance Aide comptable/ Office manager **vous assurez la coordination des différentes étapes du processus de vente. Gestion Administrative: - Mise à jour des différents tableaux de suivi et des infos clients - Elaboration de différents tableaux de Reporting - Assister ponctuellement la...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Portobelo Temps plein

    Entre les mails, les appels, les échanges internes et les suivis administratifs, vos journées seront rythmées par la coordination . Vous serez l'interlocuteur central pour garantir la fluidité des échanges entre les gérants, les directeurs et le comptable interne. Vous veillerez à ce que chaque information circule efficacement et que les dossiers...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Adopt' Temps plein

    En tant qu'Office Manager & Chargé.e de Missions RSE, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et contribuerez à la qualité de vie au travail tout en pilotant, diffusant et incarnant la stratégie RSE de l'entreprise pour favoriser un environnement professionnel plus durable, inclusif et responsable Missions : 1. Missions Office...

  • Office Manager Junior

    il y a 3 jours


    Malakoff, France MS Group Temps plein

    Nous recrutons au sein de notre équipe un Office Manager Junior pour contribuer au bon fonctionnement de notre agence. Au coeur d'une équipe bienveillante et dynamique, vous serez le pilier de la vie d'agence, de l'organisation et du support administratif & RH. Vos missions : - Vie d'agence & services généraux Accueil des candidats, intérimaires, et...