Office Manager

il y a 2 jours

Bordeaux, France Imagreen Temps plein

SUP/ENR/40/LPE/006439
- **Type de contrat**: CDI
- **Secteur**: Energie Renouvelable
- **Fonctions**: Fonctions support
- **Région**: Nouvelle-Aquitaine
- **Ville**: Saint-Paul-lès-Dax

**Quelles sont les missions ?**:
Imagreen est un cabinet de conseil et de recrutement, spécialisé depuis plus de 10 ans dans le secteur de la transition environnementale et sociale. Nous avons à cœur d’accompagner et d’accélérer la transformation de la société tout en valorisant la carrière des femmes et des hommes.

Nos consultants RH vous accompagnent dans l’ensemble du processus de recrutement : de votre bonne compréhension du poste jusqu’à votre intégration chez notre client.

Nous recrutons pour notre client, bureau d’étude spécialisé en environnement et territoire, un.e Office Manager H/F.

En tant qu’Office Manager (20 collaborateurs), vous participez à la gestion et à l’organisation de l’entreprise, et êtes l’interface entre toutes les parties prenantes de l’entreprise (clients/collaborateurs/fournisseurs).
- L’établissement des factures, leur transmission (papier et dématérialisée) et le suivi régulier du recouvrement des factures,
- La mise en forme des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres et, après validation par le chef d’agence, leur transmission,
- Rédaction des courriers, éditions des rapports etc., le suivi des procédures internes de fonctionnement courant (voitures, réservation, réception des clients )
- L’accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- L’organisation et la coordination des informations internes et externes,
- L’élaboration et le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements,
- La logistique de l’accueil clients et partenaires.

**Quel est le profil idéal ?**:
Vous êtes titulaire d’un Bac +3 ou +5 et bénéficiez d’une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Vous possédez d’excellente qualités d’expression orales et écrites.

Vous savez établir et suivre des factures, et relancer les clients.

Vous êtes rigoureux et organisé.

Vous êtes doté d’un bon relationnel.

**Cadre de Travail**:
Vous rejoignez une PME engagée aux valeurs fortes. Vous travaillerez au sein d’une entreprise bienveillante qui a à cœur de mettre à disposition de ses salariés les moyens nécessaires à leur épanouissement.

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Feed Manager Temps plein

    **Description de l'entreprise** Chez Feed Manager, nous sommes les architectes de la performance produit depuis plus de 15 ans. Notre expertise unique combine une **maîtrise technique pointue des flux produits** avec une **stratégie média innovante et performante**. Nous garantissons une diffusion enrichie et optimisée des produits de nos clients sur...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire dans le secteur des produits reconditionnés recherche son futur alternant pour le poste d’Office Manager en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Location financière - Economie circulaire **Type de contrat**: Alternance 12 à 24 mois **Localisation**: Mérignac **Poste à pourvoir pour**: Septembre **Offre**: Nous sommes le...

  • Office Manager Bordeaux

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Back Market Temps plein

    Location Bordeaux Employment Type Full time Location Type Hybrid Department PEOPLE Hi, we’re Back Market. We’re here to help **make tech reliable, affordable, and better than new**. We're a global marketplace for refurbished devices, helping lower our collective environmental impact by providing trustworthy, affordable tech with 92% less carbon...

  • Office Manager France

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Holidu Temps plein

    Holidu is one of the world's fastest-growing vacation rental technology companies. Our mission is to make booking and hosting holiday homes free of doubt and full of joy, by helping hosts generate more bookings with less work and helping guests find a holiday home they truly enjoy. Our team of 700 colleagues from 60+ nations shares a passion for tech, an...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France S&you Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Salaire**: 40-45 K€ **Début**:01/09/2025 **Secteur d'activité client**: Immobilier - A PROPOS DE NOTRE CLIENT Notre client, filiale d'un groupe bancaire français, est un réseau immobilier qui a pour mission de rendre la transaction immobilière plus simple, plus agréable, plus pratique. Afin d'accompagner leur...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, en lien avec la Direction Générale et le Responsable du Service Technique vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique, - Assistanat de direction : Gestion des déplacements et réservations, - Accueil des nouveaux arrivants (badges d'accès, livret d'accueil), - Mise à jour des postes téléphoniques, -...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Lign'Activ Temps plein

    Office Manager H/F – Propriété viticole (Bordeaux rive gauche)Dans le cadre d'un remplacement, une propriété viticole reconnue de la rive gauche recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.Vos missionsAccueil et gestion administrativeVous assurez l'accueil physique et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France FCM Travel Temps plein

    Tu souhaites apporter ta bonne humeur légendaire et être garant du bien-être des équipes dans une entreprise à très forte croissance ? **_Alors rejoins-nous!_** **LE JOB** A la croisée des chemins entre RH, office manager et ambassadeur de la bonne humeur, ton rôle est aussi polyvalent qu’essentiel pour le bureau de Bordeaux. **LES...

  • Program Management Officer

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Orlade Temps plein

    **Le groupe Orlade (PMO x OP2), c’est avant tout 160 collaborateurs passionnés de projets !** **Depuis 2006, nous accompagnons nos clients partout dans le monde, dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels.** * Orlade c’est une offre globale à travers deux approches complémentaires: - L’animation...