Agent Administratif

il y a 2 jours

Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

Entreprise
La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute
Un agent administratif - Chargé des séjours et des centres de vacances
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Poste
**La Ville vous confie les missions suivantes**:
**Activités régulières**:
Organisation des séjours
\- Participer à l’élaboration des cahiers des charges et à l’analyse des offres des prestataires.
\- Gérer les inscriptions
- Suivi des factures des familles liées aux séjours

\- Suivre les dossiers sanitaires.
\- Participer à la mise à jour des dossiers des séjours
\- Mettre en forme les courriers administratifs, mailings et/ou mise sous-plis, documents de travail.
\- Participer à l’organisation des réunions parents
\- Participer à l’organisation des transferts
\- Participer à l’élaboration des bilans des séjours
Organisation des centres de vacances (Ploemeur)
\- Etablir les commandes sur le budget du service et par le service achat
\- Engager les dépenses et rapprocher les factures
\- Participer à l’organisation des transports
\- Participer au suivi des prestataires sur place
\- Participer à l’élaboration des bilans des séjours
- Périscolaire : finaliser le pointage périscolaire avant la facturation.
- Assurer le suivi des réservations périscolaires avec les équipes dans les écoles.
- Traitement des réclamations/facture sur concerto.

**Activités occasionnelles**:
\- Assurer les départs et retours des séjours.
\- Coanimer les réunions de présentations des séjours aux familles.
\- Renforcer ou accompagner les autres secteurs sur les tâches administratives.
\- Participer aux événements du service
- Accueil téléphonique et physique

\- Participer à l’encadrement des accueils de loisirs
Profil
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance en comptabilité publique
- Connaissances des marchés publics
- Bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques (E-SEDIT, XBUS, CONCERTO )
- Bonne connaissance du développement de l’enfant
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la communication
- Discrétion
- Ponctualité
- Sens du travail en équipe.
- Sens de l’organisation pointue et rigueur (classements, rangement, actualisations des données.)
- Adaptabilité et disponibilité
- Sens du service public, devoir de réserve, autonomie

** Expérience exigée par le poste**:
Avoir occupé un poste similaire ou avoir une expérience significative en organisation de séjours serait un plus.

  • Agent Administratif

    il y a 17 heures

    Puteaux, France innov and co handicap Temps plein

    Nous sommes un établissement de travailleurs handicapés. Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions et responsabilités: - gérer les notes de frais - gérer les visites...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant administratif H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Le département de Psychologie (DDP) du Groupe ORPEA a pour objectif de contribuer à la réflexion...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France Mairie de Puteaux Temps plein

    EntrepriseLa ville de Puteaux habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi de Rédacteur_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 3 agents administratifs, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    Vous aurez pour missions principales: - Accueillir le public (physique / téléphonique) ; - Orienter et conseiller les administrés vers les services compétents ; - Connaître les dispositifs relatifs au fonctionnement du CCAS dans son ensemble ; - Instruire et faire le suivi de différents dossiers administratifs (aides légales / facultatives) ; - Mettre...

  • Expert RH Des Agents Des Collèges

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Expert RH des agents des collèges H/F**: **Référence**: 24.5978**: **Cotation**: A3 Expert niveau renforcé avec ou sans encadrement (qq personnes)**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Pôle Education Maintenance et Construction Direction de l’Environnement des Collèges et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Puteaux, France innov and co handicap Temps plein

    Nous sommes un groupement d'entreprises sociales, récemment rentrées parmi les entreprises à plus forte croissance française et européenne par le magazine Les Echos Nous avons entre autre un établissement de travailleurs handicapés. Nous cherchons un(e) agent en administration des ventes avec une RQTH: - Suivre l’évolution commerciale et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    Vous aurez pour missions principales: - Accueillir le public (physique / téléphonique) ; - Orienter et conseiller les administrés vers les services compétents ; - Connaître les dispositifs relatifs au fonctionnement du CCAS dans son ensemble ; - Instruire et faire le suivi de différents dossiers administratifs (aides légales / facultatives) ; - Mettre...

  • Agent de Location

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Excellence Gestion Temps plein

    **À propos de nous** Excellence Gestion, forte de sa notoriété, est une entreprise située à Puteaux. Notre société est dynamique, professionnelle. Elle est engagée dans l'innovation et le service client de qualité. Nous recrutons un /une agent de location, d'un portefeuille de gestion locative en CDI. Ce poste est à pourvoir...

  • Agent d'accueil et de surveillance en parc départemental

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs… travaillent ensemble et innovent pour...