Adjoint Au Chef de Mission de La Valise Diplomatique Du Gouvernement, Chef Du Bureau Du Courrier

Gérer la mission de la Valise Diplomatique du Gouvernement et en prendre la responsabilité en l'absence du chef de mission

activitesPrincipales

- Assister le chef de mission dans la mise en œuvre administrative et pratique de projets impulsés par lui ou par la direction de la DSD ;
- Appui au chef de mission pour organiser et coordonner les différents bureaux et secteurs de ce service - Participer à la définition des orientations et objectifs stratégiques ;
- Chef des 3 bureaux du courriers (9 agents) ;
- Officier de sécurité du site (gestion des habilitations) ;
- Animer et adapter la politique d'expédition en fonction des risques, du contexte et du budget ;
- Sous l’autorité du chef de mission et en lien avec les chefs de bureau s’assurer du bon fonctionnement des expéditions et réceptions des valises de frets diplomatiques et des valises accompagnées ;
- Appui au chef de mission pour traiter les incidents liés à l'emploi de ce privilège du droit international ;
- Établir et communiquer des rapports d'information et d'activité ;
- Entretenir des relations avec les acteurs concernés par la thématique de la mission (externe et du MEAE) ;
- Gestion RH des équipes en lien avec la DRH et la chargée de mission placée auprès du directeur DSD ;
- Suivi du budget de la mission de la Valise en lien avec la mission de Soutien et pilotage ;
- Responsable sûreté du site (Animation du plan de sûreté et d'assurance qualité en lien avec le détachement de gendarmerie).

niveauFormationRequis

Des formations obligatoires spécifiques seront dispensées à l'agent à son arrivée (IATA, Sûreté aéroportuaire, sécurité de l'information, détection des signaux faibles de la radicalisation...).

competencesAttendues- Anglais
- B1 Seuil
- estRequise
- true- Bureautique
- Expert
- estRequise
- true- Contexte international et géopolitique
- Pratique
- estRequise
- false- Droit international
- Pratique
- estRequise
- false- Gestion budgétaire et comptable
- Maîtrise
- estRequise
- false- Logistique
- Débutant
- estRequise
- false- Partenaires institutionnels
- Pratique
- estRequise
- false- Relations internationales
- Expert
- estRequise
- true- Ressources humaines
- Maîtrise
- estRequise
- false- Réseau diplomatique, consulaire et culturel
- Expert
- estRequise
- true- Techniques d'entretien
- Pratique
- estRequise
- false- Animer une équipe
- Expert
- estRequise
- true- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- Maîtrise
- estRequise
- false- Communiquer
- Maîtrise
- estRequise
- false- Conduire un projet, une démarche
- Pratique
- estRequise
- false- Conseiller
- Pratique
- estRequise
- false- Gérer des relations interpersonnelles
- Expert
- estRequise
- true- Mobiliser un réseau
- Pratique
- estRequise
- false- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- Maîtrise
- estRequise
- false- Esprit d'initiative
- Maîtrise
- estRequise
- false- Esprit d'équipe
- Expert
- estRequise
- true- Esprit de synthèse
- Maîtrise
- estRequise
- false- Etre autonome
- Maîtrise
- estRequise
- false- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- true- Faculté d'adaptation
- Pratique
- estRequise
- false- Faire preuve de disponibilité
- Expert
- estRequise
- false- Faire preuve de leadership
- Maîtrise
- estRequise
- false

compositionEquipe

49 ETP : 1 Chef de Mission (cat. A) 1 chef de mission adjoint (cat. A) 2 Chefs de bureau (cat. B) 1 Chefs de secteur (cat. C) 29 agents (cat. C) 14 gendarmes (cat. B) 1 Apprenti

environnementProfessionnel
- L'ensemble des postes diplomatiques et consulaires.

liaisonsFonctionnelles

- Tous les départements ministériels (particulièrement Ministère de l'Intérieur et Ministère des Armées) ;
- De nombreuses entreprises privées ;
- Suivi de l'activité des prestataires de la Mission (Marchés publics).

conditionsParticulieres

- Forte disponibilité exigée (1 astreinte minimum par mois) ;
- Assurer l'intérim du chef de Mission en son absence ;
- Aptitude au management ;
- Capacités de décision en situation dégradée ;
- Possibilité de télétravailler selon les nécessités de service ;
- Obtenir (après stage) les habilitations nécessaires pour exercer en zone aéroportuaire ;
- Une procédure d’habilitation sera engagée après prise de fonction ;

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable

profilsStatutaires- A
- Secrétaire des affaires étrangères
- Secrétaire des Affaires étrangères

A, Secrétaire des affaires étrangères, Secrétaire des Affaires étrangères Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fo