Référent Organisation Et Appui Administratif

il y a 2 semaines

Colmar, France ARS GRAND EST Temps plein

**Référent organisation et appui administratif H/F**:

- CDI
- Colmar
- NIVEAU 4B
- NVHADD116865

**ARS GRAND EST**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

**Description du poste**:
**Au sein de la Délégation Territoriale du Haut-Rhin, et plus précisément des services Autonomie et Sanitaire, vos missions seront les suivantes**:
Vous intégrez l'équipe mutualisée des assistantes de la Délégation et êtes positionné en tant que référent sur les outils et les méthodes d'organisation et de fonctionnement.

Vous assurez des missions d'appui administratif auprès du service Sanitaire et du service Autonomie:

- Gestion logistique des dossiers relevant directement des deux services
- Organisation logistique des réunions
- Soutien logistique et organisationnel aux cheffes de service
- Communication avec les partenaires : courriels, courriers, accueil physique et téléphonique
- Prise en charge de l'organisation et du suivi de l'archivage / classement, en autonomie

Vous effectuez le suivi administratif, en autonomie, des dossiers concernant les établissements sanitaires et médico-sociaux. Pour ce faire, vous:

- Assurez le suivi des dossiers, dans le respect des procédures
- Garantissez la planification des échéances des services
- Assurez un renfort administratif sur des rédactions d'arrêtés, création d'outils de suivi
- Intervenez en soutien dans l'organisation d'évènements particuliers (réunions, commissions )
- Assurez le suivi des missions liées à la fonction publique hospitalière : grèves, carrière et évaluation des directeurs d'établissements publics, praticiens hospitaliers (comité médical, activité libérale )
- Assurez les réquisitions des transporteurs sanitaires
- Supervisez les campagnes budgétaires des établissements sanitaires et médico-sociaux

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Vous savez**:

- Rendre compte
- Réaliser des comptes rendus et des synthèses
- Recueillir et traiter le courrier et les mails
- Mettre en œuvre les techniques de communication professionnelle
- Travailler en équipe
- Organiser des réunions et gérer des agendas

**Vous connaissez**:

- Les systèmes de classement et d'archivage
- Techniques administratives et bureautiques notamment Excel où la maîtrise est requise
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ médico-social

**Vous êtes**:

- Rigoureux
- Méthodique et organisé
- Force de proposition
- Autonome
- Courtois et adaptable

**Informations complémentaires**:
**Modalités de recrutement**

- Fonctionnaires : Secrétaire administratif
- Assurance Maladie : Niveau 4B
- Contractuel de droit public : Catégorie B

**Spécificité du poste**

- Poste basé à **Colmar**
- Permanence à assurer sur la boîte mail du service de 9h à 17h, en alternance avec une collègue
- Référence interne : TSAN000010

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Contact**:

  • Référent Administratif

    il y a 2 semaines

    Colmar, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Mission/Activités**: **Vous assurerez la mission d’assistante du délégué territorial et de son adjointe** - Suivi et relevé de la boîte mail « délégué » - Gestion logistique des dossiers relevant directement de la direction - Organisation logistique des points presses / repas -...

  • Référent Recettes

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Colmar Temps plein

    **MAIRIE DE COLMAR & COLMAR AGGLOMÉRATION** **DIRECTION DES FINANCES** **Référent recettes**: **MISSIONS** La direction mutualisée des finances de la Ville de Colmar et de Colmar Agglomération est organisée en trois services distincts : exécution budgétaire et compte administratif, budget, fiscalité, dette, trésorerie et inventaire. Au sein du...

  • Agent administratif renfort organisation des élections

    il y a 3 jours

    Colmar, Grand Est, France Colmar Temps plein

    Date de publication : 4 novembre 2025ContractuelLocalisation68000 Colmar, Grand EstA proposAu cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands...

  • Référent Recettes

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Colmar Temps plein

    **MAIRIE DE COLMAR & COLMAR AGGLOMÉRATION** **DIRECTION DES FINANCES** **Référent recettes (h/f)**: **MISSIONS** La direction mutualisée des finances de la Ville de Colmar et de Colmar Agglomération est organisée en trois services distincts : exécution budgétaire et compte administratif, budget, fiscalité, dette, trésorerie et inventaire. Au...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Colmar, France RH et potentiels Temps plein

    Dans le cadre d’un projet transfrontalier de grande envergure, notre client recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administrative et Comptable à temps partiel. Vous êtes en charge des opérations de préparations et suivi comptable (saisie des recettes et des dépenses, demandes de versement, échanges avec l’autorité de gestion européenne). Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Colmar, France OVELIA Temps plein

    DEFINITION L’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence. Il (elle) est au contact avec les résidents et les visiteurs. L’assistant (e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Colmar, France OVELIA Temps plein

    DEFINITION L’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence. Il (elle) est au contact avec les résidents et les visiteurs. L’assistant (e)...

  • Assistant Formalités

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France Chambre des métiers et de l'Artisanat Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante formalités pour rejoindre notre équipe dynamique de notre établissement de Colmar.VOUS FAITESAssurer l'accueil physique, l'information et le conseil client dans le cadre de la réalisation de formalités ;Saisir les informations clients nécessaires pour assurer la traçabilité de tous les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Colmar, France PNS Intérim Temps plein

    Démarrage le mercredi Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la boîte mail générale - Ouverture et distribution du courrier - Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi) - Préparation des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Colmar, France RH et potentiels Temps plein

    rh et potentiels, recrute pour son client, un assistant administratif et comptable H/F Sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez les diverses tâches administratives et comptables pour la bonne exécution des projets engagés par l’association. Missions confiées: - Comptabilité : facturation, rapprochement bancaire, tâches comptables...