Assistante de Direction Et de Projet

il y a 2 semaines

Paris e, France AD HOC INTERIM Temps plein

AD HOC INTERIM a besoin de vos talents

L'un de nos clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports, canaux, infrastructures urbaines), a besoin de vos talents de Secrétaire technique et admnistratif H/F.

Et si c’était-vous ?

A Paris, dans le 12e arrondissement, vous serez rattaché(e) à l'équipe d'Assistance de Maitrise d'ouvrage et de conduite d'opération, dédiées aux grandes infrasctructures linéaires, où vos missions seront les suivantes:
Partie logistique de l'équipe:

- Réserver des billets de trains, hôtel, voiture,
- Organiser des réunions, internes ou externes, et planifier des réunions récurrentes : invitations, réservations salle de réunions,
- Gérer la boite mail partagée et les calendriers projets
- Gérer l’agenda de la Direction de projet,
- Accueillir les nouveaux arrivants
- Mettre à jour la liste de diffusion des projets en relation avec le service informatique
- Commander des fournitures de bureau

Partie assistance générale au projet:

- Enregistrement des correspondances et pièces contractuelles de chaque marché
- Mise à jour trimestrielle des tableaux de suivi administratifs,
- Appui à certaines tâches : vérification des dossiers de sous‐traitance,
- Elaboration de bons de commande, etc.

**VOTRE PROFIL**:
Issu(e) d'un BAC + 2 minimum Gestion des entreprises, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous connaissez le domaine du BTP et avez donc de l'expérience en assistanat de grand projet.

Vous êtes autonome et aimez prendre des initiatives. Vous êtes force de proposition dans le but d'améliorer vos objectifs.

La communication est votre atout car il y a de nombreux échanges avec les différents partenaires.

Vous avez un profil ou une âme commerciale afin d'apporter une relation de qualité envers les clients.

Vous vous êtes reconnu(e) dans ce portrait et souhaitez postuler?

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**:
Contrat en 39h

Du lundi au vendredi

Panier Repas

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 14,00€ à 15,00€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 6 jours

    Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les activités administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer un fonctionnement efficace du bureau et de fournir un soutien précieux à l'équipe de direction. - Coordination des activités de bureau et gestion des flux...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 3 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France NIRMINE BELAHNA Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F** **Localité **:Paris 12 **Contrat **:CDD 6 mois avec évolution en CDI **Fourchette Salariale **:35 000€ - 40 000€ (à définir selon profil) **Description du Poste**: Vous soutiendrez la Directrice des Opérations dans l'ensemble de ses activités quotidiennes au sein d'un environnement stimulant et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 8 heures

    Paris, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...