Secrétaire Général

Rattaché à la Directrice Déléguée de Versailles, vous garantissez le bon fonctionnement de la Direction déléguée et vous êtes l'interlocuteur privilégié des directions supports du Siège.

Vous assurez la bonne articulation entre les services du Siège et les différents services de la DD, du bon déploiement des plans d'actions, en collaboration étroite avec les responsables de service.
- Vous managez une équipe composée d'une Chargée d'accueil et d'une Assistante administrative,
- Vous impulsez et centralisez l'analyse des indicateurs de gestion produits par la Direction financière et coordonnez l'élaboration budgétaire pour consolidation et arbitrage par votre Directrice déléguée avant transmission au Siège,
- Vous déployez à l'échelle de la Direction déléguée et dans le respect des délais impartis : les campagnes annuelles, les politiques RH, le plan de formation tout en sensibilisant les collaborateurs,
- Vous assurez, en lien avec les RH du siège, le suivi des arrêts et restrictions médicales et vous assistez les responsables de service dans le traitement des situations complexes,
- Vous coordonnez le déploiement d'outils ou progiciels et centralisez l'identification de dysfonctionnements SI propres à la Direction déléguée et effectuez le suivi de leur résolution,
- Vous préparez la revue de gestion de la Direction déléguée,
- Vous coordonnez et vérifiez la mise en œuvre des actions issues des revues de gestion, des contrôles qualité, des audits, réalisés à l'échelle de la Direction déléguée,
- En cas d'absence de la Directrice déléguée et des Directeurs immobiliers, vous pouvez être amené à assurer la permanence et la continuité de fonctionnement de la Direction déléguée,
- Vous apportez assistance à votre hiérarchie sur tous les sujets administratifs, RH, financiers, logistique, qualité & maîtrise des risques etc.
- Vous vous assurez du bon fonctionnement des moyens généraux de la Direction déléguée : aménagement des bureaux, réseaux, matériel informatique, accueil des visiteurs et sécurité des locaux, etc.

**Formation / expérience**: de formation Bac+4/5 de Gestion, RH ou Ecole de Commerce, vous justifiez d'une expérience de cinq années minimum sur un poste polyvalent.

**Compétences recherchées**: Connaissance du secteur du logement social, management, aisance sur les outils informatiques et les données chiffrées, maîtrise du tableur Excel, les bases de données, la création et l'analyse de tableaux de bord, goût pour la conduite de projet.

**Qualités requises**: Sens des relations humaines, dynamisme, capacité d'adaptation et d'anticipation, force de proposition, rigueur et une bonne organisation personnelle.

Le 1er octobre 2019, France Habitation, Domaxis et Sogemac Habitat fusionnent pour devenir SEQENS

Fort d'un patrimoine de 100 000 logements et d'une perspective de construction de 4000 autres nouveaux par an, Seqens compte parmi les 5 premiers acteurs du logement social en Ile de France.

Filiale d'Action Logement, Seqens réunit aujourd'hui 1 500 collaborateurs, qui conjuguent leurs savoir-faire sur les métiers de l'habitat social.

Nous accompagnons les franciliens dans leur parcours résidentiel avec la création de 2 nouvelles filiales : Seqens Solidarité et Seqens Accession

Notre nouvelle organisation nous permettra de relever les défis liés à nos coeurs de métiers : de la construction à la vente de patrimoine, en passant par la gestion locative, la réhabilitation ou la rénovation urbaine.

Pour mener à bien nos projets nous recherchons de nouveaux talents désireux d'évoluer au sein d'un environnement innovant