Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Rattaché à la Directrice Déléguée de Versailles, vous garantissez le bon fonctionnement de la Direction déléguée et vous êtes l'interlocuteur privilégié des directions supports du Siège.
Vous assurez la bonne articulation entre les services du Siège et les différents services de la DD, du bon déploiement des plans d'actions, en collaboration étroite avec les responsables de service.
Les missions
Vous managez une équipe composée d'une Chargée d'accueil et d'une Assistante administrative,
Vous impulsez et centralisez l'analyse des indicateurs de gestion produits par la Direction financière et coordonnez l'élaboration budgétaire pour consolidation et arbitrage par votre Directrice déléguée avant transmission au Siège,
Vous déployez à l'échelle de la Direction déléguée et dans le respect des délais impartis : les campagnes annuelles, les politiques RH, le plan de formation tout en sensibilisant les collaborateurs,
Vous assurez, en lien avec les RH du siège, le suivi des arrêts et restrictions médicales et vous assistez les responsables de service dans le traitement des situations complexes,
Vous coordonnez le déploiement d'outils ou progiciels et centralisez l'identification de dysfonctionnements SI propres à la Direction déléguée et effectuez le suivi de leur résolution,
Vous préparez la revue de gestion de la Direction déléguée,
Vous coordonnez et vérifiez la mise en oeuvre des actions issues des revues de gestion, des contrôles qualité, des audits, réalisés à l'échelle de la Direction déléguée,
En cas d'absence de la Directrice déléguée et des Directeurs immobiliers, vous pouvez être amené à assurer la permanence et la continuité de fonctionnement de la Direction déléguée,
Vous apportez assistance à votre hiérarchie sur tous les sujets administratifs, RH, financiers, logistique, qualité & maîtrise des risques etc.
Vous vous assurez du bon fonctionnement des moyens généraux de la Direction déléguée : aménagement des bureaux, réseaux, matériel informatique, accueil des visiteurs et sécurité des locaux, etc.
Cadre
CDI
Temps plein
Le profil idéal
Maitrise d'excel et des TCD
Aisance relationnelle
Polyvalence
**Formation / expérience**: de formation Bac+4/5 de Gestion, RH ou Ecole de Commerce, vous justifiez d'une expérience de cinq années sur un poste polyvalent.
**Compétences recherchées**: Connaissance du secteur du logement social, management, aisance sur les outils informatiques et les données chiffrées, maîtrise du tableur Excel, les bases de données, la création et l'analyse de tableaux de bord, goût pour la conduite de projet.
**Qualités requises**: Sens des relations humaines, dynamisme, capacité d'adaptation et d'anticipation, force de proposition, rigueur et une bonne organisation personnelle.
Infos pratiques
Direction Déléguée 78
2/10 parvis du Colonel Arnaud Beltrame
78000 Versailles
RER C, arrêt «Versailles Chantiers»
Parking voiture
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Secrétaire Général(E) D’un Groupement Automobile de Marque
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Secrétaire Général
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il y a 3 jours
Versailles, France Cramif Temps pleinLa Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un Secrétaires Assistant sur le 78. Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
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