Office Manager
il y a 4 jours
**MISSIONS PRINCIPALES**
L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, en assurant la gestion administrative, logistique, et parfois RH. Il/elle joue un rôle clé de coordination interne et de support transversal.
**1. Gestion administrative**
- Assurer le suivi des contrats, courriers, documents administratifs
- Gérer les fournisseurs et les prestataires (bureautique, assurances, maintenance, etc.)
**2. Support aux équipes**
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation de réunions, déplacements et événements internes
- Gestion des fournitures de bureau
**3. Gestion des locaux**
- Supervision de l’entretien des locaux
- Relations avec le bailleur ou syndic
- Suivi des règles d’hygiène, sécurité, accessibilité
**4. Ressources humaines (selon les besoins)**
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des absences, congés et contrats
- Onboarding des nouveaux collaborateurs
**5. Support à l’équipe commerciale**
- Coordination logistique
- Organisation des transports
- Suivi des commandes clients
- Gestion de la satisfaction client
- Traitement du service après-vente (SAV)
**PROFIL RECHERCHÉ**
**Compétences techniques**:
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace, etc.)
- Bonne connaissance des procédures administratives et logistiques
- Une excellente maîtrise de l’anglais professionnel est essentielle
**Savoir-être**:
- Sens de l’organisation et rigueur
- Polyvalence, réactivité, autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Excellent relationnel, diplomatie
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2025
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Office Manager
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Purple Link Temps pleinNous recherchons pour un de nos prestigieux clients, banque d’affaires au rayonnement international qui accompagne la croissance des TPE, PME, ETI et Dirigeants dans leurs opérations de fusion et acquisition, leur: **Office Manager (poste basé à Issy-les Moulineaux 92) H/F** Rattaché au Président, vous gérez les tâches administratives quotidiennes...
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Office Manager
il y a 7 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ETHIS RH Temps pleinde l'entrepriseVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine (< 10 personnes), en forte croissance (+20 % par an), évoluant sur des marchés porteurs,avec l'ambition de poursuivre durablement son développement tout en limitant son impact écologique et en apportant des solutions utiles à ses clients ?Alors ce poste est fait pour vous.CYLTEC,...
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Office Manager
il y a 7 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine (< 10 personnes), en forte croissance (+20 % par an), évoluant sur des marchés porteurs,avec l'ambition de poursuivre durablement son développement tout en limitant son impact écologique et en apportant des solutions utiles à ses clients ?Alors ce poste est fait pour vous.CYLTEC, concepteur et...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps pleinOffice Manager – SAFETY-KLEEN FRANCE | softgardenTemps pleinSaint-Denis, FranceAvec expérience professionnelle22.12.25EUR 37000,00 - 42000,00En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et / ou industrielles ainsi que la récupération...
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Office Manager
il y a 2 jours
Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein**Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps pleinOffice ManagerEn 50 ans notre Société s'est imposée comme l'un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous...
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Asset Manager
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Asset Manager pour un acteur de l'immobilier. Description du poste: Au sein du Département Valorisation du Patrimoine, l'Asset Manager est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d'arbitrage du portefeuille, à travers une gestion...
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Office manager
il y a 2 semaines
Saint-Cyr-en-Val, France LIFTKET FRANCE Temps pleinLiftket France recherche son futur Office Manager (H/F). Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle jouera un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne d'une structure à taille humaine, comptant moins de 10 salariés, dont 2 commerciaux terrain. Le poste est basé à Orléans (site avenue de Buffon). Depuis cette entité, nous couvrons...
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Back Office Manager
il y a 4 jours
Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps pleinAs the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...