Office manager
il y a 24 heures
Liftket France recherche son futur Office Manager (H/F). Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle jouera un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne d'une structure à taille humaine, comptant moins de 10 salariés, dont 2 commerciaux terrain. Le poste est basé à Orléans (site avenue de Buffon). Depuis cette entité, nous couvrons les marchés de la France, de l’Espagne et du Portugal. Dans ce contexte international, la maîtrise de l’anglais est un must‑have. Responsabilités principales Veiller au respect des conditions de santé et sécurité au travail. Surveiller la facturation et le suivi des états de comptes de trésorerie. Assurer la relance des impayés en collaboration avec notre responsable Financière pour optimiser les délais de paiement. Coordonner la maintenance et le bon fonctionnement des espaces et du matériel en lien avec la Direction, les fournisseurs (ménage, électricité.) et le service IT. Planifier et gérer le budget office, incluant les achats courants (décoration, courses, boissons, fournitures.). Organiser les événements (notamment deux salons annuels) et suivre les dossiers et projets marketing. Gérer l’agenda, les déplacements et les notes de frais des commerciaux. Élaborer et suivre les tableaux de bord hebdomadaires (CA, ventes, reportings). Assurer l’interface avec la maison mère Liftket Allemagne ainsi que les principaux fournisseurs. Relire et vérifier contrats et rapports. Gérer les services généraux. Suivre et négocier les contrats des prestataires externes. Profil recherché Anglais professionnel indispensable. Expérience confirmée en gestion administrative et office management. Polyvalence, rigueur, autonomie et sens du service. Capacités d’organisation, communication et négociation. Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Type de contrat CDI Durée du travail : 35h/semaine Travail en journée Salaire : selon profil Expérience 3 ans – Cette expérience est indispensable. Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat multilingue. Compétences Assurer la gestion administrative et financière d'une activité. Créer, organiser ou coordonner un évènement. Définir une stratégie de communication. Gestion administrative du courrier. Gérer un planning. Planification des tâches et gestion des priorités. Relayer de l'information. Utiliser les outils numériques. Anglais – Cette langue est indispensable. Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié. Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers. #J-18808-Ljbffr
-
International Office Manager
il y a 21 heures
Saint-Cyr-en-Val, France LIFTKET FRANCE Temps pleinUne entreprise spécialisée dans les équipements industriels recherche un Office Manager pour gérer l'organisation et les opérations quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi financier et de l'organisation d'événements. La maîtrise de l'anglais est indispensable, renforcée par une expérience de 3 ans en office...
-
Assistant de Direction
il y a 3 jours
Saint-Cloud, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapide!** **Votre fonction**: Activités d’accueil et réception - Gestion...
-
Assistant de Direction/ Office Manager
il y a 5 jours
Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...
-
Office Manager
il y a 20 heures
Saint-Denis, France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps pleinOffice Manager – SAFETY-KLEEN FRANCE | softgardenTemps pleinSaint-Denis, FranceAvec expérience professionnelle22.12.25EUR 37000,00 - 42000,00En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et / ou industrielles ainsi que la récupération...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Saint-Tropez, France SPARK & PARTNERS Temps pleinA real estate office manager oversees all administrative functions in a realty office. They are responsible for supervising office staff, handling daily operations, producing and updating MLS listings to track real estate sales, supporting the marketing team, organizing filing systems, and assisting with contracts. They also schedule meetings, purchase...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Seine-Saint-Denis, France BEI Recrutement Temps pleinDescription Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux. Mission ssurer la gestion administrative et opérationnelle du siège, incluant accueil, courrier, agenda, correspondance, et coordination logistique quotidienne. Organiser les déplacements...
-
Office manager
il y a 1 jour
Jouy-en-Josas, Île-de-France HEC Temps pleinOffice manager & sales officer (M/F)For over 140 years, the staff at HEC Paris have shareda spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leadersin the research and study of management science. Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value eachindividual experience and encourage the full expression of...
-
Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France FED Office Temps plein**ed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint-Germain-en-Laye ( 78100), un Assistant Polyvalent H/F en intérim.** **Votre fonction**: Au sein d'une belle structure, vous assurez le remplacement de l'Office Manager...
-
Project Management Officer
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France ARTER INTERIM Temps pleinPour notre client, sous-traitant Airbus Helicopters, nous recherchons un PMO. Vous serez en charge de mettre en place des process et d'améliorer ces derniers afin d'optimiser l'autonomie client sur différentes activités. Vous devrez également mettre en place des routines de travail et créer des comptes-rendus de réunion ainsi qu'un suivi. Une...
