Chef-fe de Service Gestion Des Contractuels Non

**Chef-fe de service Gestion des Contractuels non permanents - Réf : RH_332**:
Fonction RIFSEEP : Chef de service (A)
Groupe : A2
IFSE de référence : 896,67 €
IFSE Majorée : Indemnité d'encadrement 213,80 €
NBI : Encadrement avec technicité : 25 points (7 agents encadrés)
Encadrement : Chef de service

DGA Ressources Humaines
Direction carrière rémunération
Service Gestion contractuels non permanents
Montpellier Alco

**Catégorie A**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Attachés territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.
- Membre de l’équipe de direction, il est responsable des actions en matière de gestion administrative et de la paie des agents contractuels non permanents ainsi que de la gestion comptable.
- Il est garant du respect du statut de la Fonction publique territoriale et des lignes directrices de gestion RH dans son domaine d’intervention
- Il est garant de la sécurisation et de la qualité de tous les actes de gestion et de paie.

**Activités**:

- Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
- Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
- Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
- Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
- Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
- Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique

Management et projets transversaux:

- Mobilise et anime son équipe autour de son projet de service, en déclinaison du projet de direction et des valeurs de la DGA RH
- Organise la circulation d’informations
- Est responsable des actions de prévention de son périmètre et assure la sécurité des agents de son service
- Veille au bien-être de son équipe
- En tant que membre du CODIR, contribue à l’animation de la direction
- Ponctuellement, peut suppléer en leur absence les autres responsables de service et la directrice de la carrière et de la rémunération.
- Pilote et coordonne les projets dans son périmètre
- Mobilise son équipe dans le déploiement des différents axes de la stratégie attractivité de la collectivité
- Contribue aux démarches transversales portées par l’institution (transitions écologique, sociale, numérique ) et sensibilise son équipe aux enjeux

Pilotage et sécurisation des actes de gestion:

- Met en place l'organisation, propose et recherche les moyens adaptés aux missions et objectifs fixés au service en lien avec les services du recrutement
- Organise, sécurise et évalue les processus et procédures de gestion et de paye des agents contractuels sur poste non permanents et de la gestion du chômage tant sur la partie administrative que financière
- S’assure la mise en œuvre de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels non permanents et la gestion du chômage.
- Anime son équipe, coordonne les activités des agents placés sous sa responsabilité, s'assure de la légalité et de la tenue des délais de tous les actes liés à son domaine d'intervention
- Pilote et supervise l’étude concernant l’externalisation du chômage
- Contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative et financière de son périmètre d’intervention
- Veille à la mise en œuvre des évolutions légales et réglementaires
- Gère et coordonne les activités de son périmètre
- Organise la constitution, la mise à jour et l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Prend en charge des dossiers spécifiques et/ou sensibles de son domaine d'intervention
- Suit les indicateurs d'activités et d'alerte de son service
- Apporte son expertise sur les problématiques de son domaine d’intervention et en matière de discipline ou de contentieux en lien avec le(a) juriste référent de la direction
- Organise régulièrement des réunions de service et en assure un compte rendu
- Est garant du suivi financier du service
- Contribue à la digitalisation de l’ensemble des process RH
- Elabore l’ensemble des outils de pilotage, les tableaux de bord et rédige le rapport annuel d’activité.
- Participe, le cas échéant, aux rencontres avec les DGA et leurs directions opérationnelles.
- Veille au respect du RGPD de la DGA RH et met en œuvre le plan d’actions.

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Comptabilité publique
- Finances publiques
- Management des hommes et des organisations
- Outils et méthodes de pilo