Assistant de Communication

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI ouvert aux B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR STAPS
APS A 1741 Rue de la piscine
38610 Gières

Présentation de la structure

L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) accueille 2300 étudiants dont environ 1800 sur le site de Grenoble-Domaine Universitaire et 500 sur le campus de Valence. Son offre de formation comprend une licence STAPS (4 parcours), un master (6 parcours), une licence professionnelle, un DEUST et deux DU. L’équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l’équipe pédagogique d’environ 70 enseignants et enseignants-chercheurs.

Missions principales

Placé sous la responsabilité du directeur administratif de la composante, vous aurez pour missions principales la mise en œuvre d'actions et de supports de communication, et l'organisation d'évènements.

Vous serez amené à travailler en collaboration avec le directeur administratif et avec les responsables pédagogiques. Vous travaillerez également, d’un côté, avec la direction de la communication de l’université, en participant au réseau des chargés de communication, et de l’autre coté, avec les chargés de communication de la Faculté H3S (Humanités, Santé, Sport, Sociétés) qui regroupe 8 composantes de l’université.

Activités principales
- Assurer le rôle de référent communication de la composante, animer et mettre à jour les sites internet et intranet de l’UFR et les pages relatives sur les réseaux sociaux
- Créer et mettre à jour les supports de communication, diffuser des informations sur les écrans dynamiques, rédiger et diffuser la newsletter interne de l'UFR
- Apporter votre appui logistique et administratif à l’organisation d’évènements, représenter l’UFR sur les salons où l'Université est présente
- Assurer la prospection et la communication auprès des partenaires extérieurs pour la campagne de la taxe d’apprentissage
- Réaliser des enquêtes sur Sphynx à destination des étudiants, en appui à l’enseignant en charge de l’évaluation des enseignements
- Assurer la mise à jour de l’affichage de l’offre de formation sur le site internet de l’université via le logiciel Ametys
- Assurer, en collaboration avec les chargés de communication d’autres composantes, la mise à jour du site de la Faculté H3S

Restriction ou contraintes liées au poste:
L’organisation d’événements nécessite parfois une présence en soirée ou pendant le weekend (3 à 4 manifestations par an).

Compétences attendues
- Maitriser les techniques de communication, notamment la communication sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, etc.)
- Maitriser les outils de bureautique et connaître des logiciels spécifiques (Canva, Photoshop, Ksup, etc.)
- Connaître le logiciel Sphynx
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- Faire preuve d'autonomie, savoir prendre des initiatives
- Savoir travailler en équipe, avoir de bonnes capacité relationnelles et d'écoute
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de fiabilité

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450€ mensuel/brut de régime indemnitaire pour les catégories ASI et pour les catégories B, une rémunération de base de 1835.16€ mensuel/brut et au titre d'un décalage corps fonction, un régime indemnitaire mensuel/brut de 440 €.