Office Manager- Organisme de Formation

il y a 1 jour

Puteaux, France STATIM MANAGEMENT Temps plein

Entreprise
Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure.
En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité de notre back-office. Nous recherchons un Office Manager pour renforcer notre équipe et garantir une organisation fluide, conforme et qualitative.
Poste
En tant qu'Office Manager de notre organisme de formation, vous êtes le pivot essentiel de notre organisation administrative, logistique et pédagogique. Vous collaborez étroitement avec la direction, les formateurs, les stagiaires, les clients, les OPCO et nos partenaires institutionnels pour assurer la bonne exécution de nos formations, dans le respect des exigences qualité (Qualiopi, etc.).
### Responsabilités principales
- Gestion administrative et qualité : vous gérez les comptes clients et dossiers de formation, rédigez les conventions, parcours, plannings formateurs et lettres de mission. Vous assurez également la gestion des feuilles de présence, évaluations et attestations, et veillez au respect des processus qualité (Qualiopi, OPCO, etc.).
- Gestion financière : vous émettez les devis et factures, suivez les règlements et relances, gérez les paiements des fournisseurs et les rapprochements bancaires. Vous assurez également le suivi des notes de frais et le suivi du chiffre d'affaires et de la trésorerie, en lien avec l'expert-comptable. Vous mettez à jour et suivez les tableaux de bord.
- Support opérationnel et coordination : vous faites office d'interface entre les clients, les consultants et la direction pédagogique. Vous organisez la logistique et l'administration des sessions de formation et contribuez à l'amélioration continue de nos procédures internes. Vous gérez également les relations avec les prestataires externes.

Profil
Nous recherchons un(e) Office Manager avec une formation de niveau Bac+2 minimum et une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire ou en tant que gestionnaire de formation (organisme de formation, ESN, cabinet de conseil, cabinet RH, etc.).
**Vos compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Excellente expression écrite et orale
- Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et proactivité
- Aisance avec les outils numériques (ERP formation, comptabilité, etc.)
- Notions de base en finances / comptabilité

**Ce que nous vous offrons**:

- CDI avec statut cadre, 39h/semaine avec possibilité de temps partiel (3/5ème ou 4/5ème)
- Télétravail 2 à 3 jours par semaine
- Une structure à taille humaine, engagée et bienveillante
- Une équipe passionnée par le développement des compétences
- Un environnement stimulant où votre polyvalence fera la différence

  • Office manager

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France STATIM MANAGEMENT Temps plein

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  • Office manager

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France STATIM MANAGEMENT Temps plein

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  • Chargé / Chargée de Formation en Organisme de

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Pôle Emploi Temps plein

    DRS SCHOOL, organisme de formation dans le domaine du digital et principalement sur les problématiques de reconversion professionnel. Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) Formation, qui nous accompagnera dans différentes missions, le poste est à la fois commercial et administratif. Ainsi vos missions sont les...

  • Office Manager Junior

    il y a 3 jours

    Puteaux, France Adservio Temps plein

    Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Wall Street English Temps plein

    Vous cherchez un poste où votre expertise Services Généraux et maintenance fera vraiment la différence ? Bienvenue chez Wall Street English !Rejoindre Wall Street English, c’est devenir acteur(trice) d’un projet qui a du sens : accompagner des milliers d’apprenants vers la maîtrise de l’anglais grâce à une méthode unique, innovante et...

  • Assistant Administratif Et Happy Office Manager

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...

  • Office Manager-assistant.e de Proximité

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Inria Temps plein

    **Type de contrat**: CDD **Contrat renouvelable**: Oui **Niveau de diplôme exigé**: Bac + 2 ou équivalent **Fonction**: Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil**: Assistant Ingénieur (AI) **Niveau d'expérience souhaité**: De 3 à 5 ans **Contexte et atouts du poste**: Depuis une dizaine d’années, la cybersécurité est...

  • Office Manager-assistant.e de Proximité

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans **Contexte et atouts du poste**: Depuis une dizaine d’années, la cybersécurité est...

  • Office Manager-Assistant.e de proximité

    il y a 21 heures

    Puteaux, Île-de-France Inria Temps plein

    Type de contrat : CDDNiveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Assistant Ingénieur / Ingénieur d'Etudes (AI/IE)Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ansContexte et atouts du posteDepuis une dizaine d'années, la cybersécurité est explicitement identifiée par Inria comme une de...

  • Office Manager Bilingue Anglais H/F

    il y a 6 jours

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :Organiser les réunions et événements internes (conférences, séminaires, réunions d'équipe), en veillant à la préparation des supports et à la logistique.Assurer le suivi administratif RH : gestion des absences, congés, formations, onboarding, contrats et conformité H&S.Gérer...