Office Manager

**QUI SOMMES NOUS ?**:
Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs.

Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui place l’entreprise parmi les scale-up les plus innovantes du secteur automobile et comptant déjà plus de 20 000 clients satisfaits.

Aujourd’hui, Reezocar est présent sur 3 sites : Les bureaux de Boulogne-Billancourt et Wasquehal ainsi que le point de vente à Seclin.

Grâce à sa politique de recrutement, les effectifs n'ont cessé d'augmenter au fil des années et Reezocar compte aujourd’hui plus de 250 collaborateurs..

Transparence, bienveillance, esprit d’équipe et confiance font partie intégrante du quotidien. Chez Reezocar, il faut savoir travailler dans un univers challengeant et exigeant.

**QUELLES SERONT TES MISSIONS ?**:
En tant qu'Office Manager, tes missions seront les suivantes:

- Assurer la gestion opérationnelle des services généraux (commandes, mise à disposition, réclamations, devis, gestion financière de la logistique, pilotage et optimisation de la politique de gestion des services généraux
- Gérer l'achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique
- Veiller à la qualité et la bonne tenue des locaux (maintenance, utilisation des espaces, aménagements des locaux, propreté, sécurité, fonctionnalité)
- Coordonner la maintenance et le bon fonctionnement des espaces et du matériel en relation avec le propriétaire, les fournisseurs (ménage,...)
- Résoudre les problèmes techniques de la vie de bureau (en relation avec le bailleur et les différents managers)
- Relation avec le service informatique
- Former à la prise en main des outils internes (Slack, environnement Google)
- Mettre en œuvre et contrôler le respect des procédures et des normes de sécurité
- Assurer l'administration du courrier, des services téléphoniques, du tri et classement des archives
- Assurer les services aux collaborateurs : recueillir leurs besoins en termes d’environnement de travail, aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques éco-responsables, mise en place d’initiatives visant à améliorer les conditions de travail
- Gérer les prestataires : établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels d’offres, suivre les contrats; Etablir le budget qui sera soumis à validation en partenariat avec le département finance et suivi budgétaire

***ET TOI, QUI ES TU ?**:

- Tu as une première expérience réussie sur un poste similaire d'Office Manager, d'assistant des services généraux ou de chargé des services généraux
- Tu as des notions de comptabilité ou une appétence pour les chiffres serait un plus
- Une bonne maîtrise du Pack Office est attendue
- Tu as un bon relationnel, es autonome et tu es capable de t'adapter à différents interlocuteurs
- Tu es reconnu(e) pour ta curiosité, ton sens du service et ta polyvalence

*** POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**:

- De multiples avantages (carte swile, plan d'épargne salariale)
- Des perspectives d’évolution
- Une Reezolife active (afterworks, ateliers, café vie ma vieet plein d’autres surprises)
- Le sentiment de vraiment contribuer à la croissance de l’entreprise

*** PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:

- Echange visio avec Marine, membre de l'équipe RH
- Entretien dans nos locaux avec Laurie, Head of Communication
- Proposition d’embauche

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