Un-e Chef-fe de Service Adjoint-e Des Affaires Générales

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction Autonomie : une direction innovante, au service de parcours inclusifs.

Les politiques sociales sont au cœur de son action et en particulier les politiques menées en direction des personnes âgées et des personnes en situation de handicap que la direction de l’autonomie est chargée de mettre œuvre.

Le schéma autonomie et inclusion 2019-2024, feuille de route politique, fixe des orientations très ambitieuses avec des moyens dédiés qui permettent de développer une nouvelle offre en établissements et à domicile dans les prochaines années. Une politique d'investissement permet de proposer un développement du nombre de places et de solutions pour les habitants et de déployer un plan de modernisation et de rénovation des établissements.

**Raison d'être du poste**:
En binôme avec le ou la Chef.fe de service, piloter le développement et la modernisation des fonctions support (budget, comptabilité, système d’information, ressources humaines, qualité des procédures, communication, études juridiques et contrôle interne) afin de sécuriser les services rendus à l’usager et d’accompagner les enjeux de la politique autonomie à l’échelle du Département. Développer les actions de communication envers les usagers et les partenaires, en collaboration avec la direction et les services de la communication du Département. Piloter les activités de récupérations des prestations d’aide sociale et de récupération des indus en lien avec les notaires. Garantir la qualité et le pilotage des outils d’aide à la décision, ainsi que la maîtrise des risques.

**Missions principales**:
En lien avec le ou la Chef.fe de service adjoint.e:
Piloter le service dont les missions sont d’organiser et développer les fonctions support de la Direction, en lien avec les directions ressources et en appui des services : suivi budgétaire et comptable, gestion des RH, maîtrise des risques, suivi des besoins et projets informatiques, études juridiques

Piloter l’optimisation des recettes pour la direction, en lien avec la direction des finances et la CNSA

Piloter les activités de contrôles d’effectivité PCH, récupération de prestations d’aide sociale et récupération d’indus en lien avec les notaires assurées par le service

Assurer l’encadrement et l’animation du service (34 agents) en faisant respecter les règles de la collectivité, en valorisant les compétences et le travail collectif

Impulser, sécuriser et vérifier l’organisation et la planification des activités du service, en conformité avec les règles applicables et les orientations départementales

Proposer et assurer le suivi d’outils d’aide à la décision (indicateurs de délais, budgétaires, contrôle et maîtrise des risques) en lien avec les services et à l’appui de la Direction et de la Direction Générale

Être garant de la démarche de maîtrise des risques au sein de la direction, et faciliter l’appropriation et le développement des outils de contrôle par les services métiers

Garantir la bonne conduite des missions du service : vérifier la conformité des propositions de décision avec les règles applicables aux orientations départementales et veiller au respect des délais en aidant les cadres du service dans la priorisation des dossiers

Accompagner les chef.fes de bureau dans l’exercice de leurs missions, porter les actions réalisées et animer le collectif de direction de service : Bureau de la qualité financière et Bureau assistance et projets informatiques

Assurer l’encadrement des équipes, en valorisant les compétences et le travail collectif des équipes : Pôle accompagnement RH, Pôle Maîtrise des risques, Pôle de gestion administrative, chargé.e d’études juridique

Piloter la démarche de modernisation de l’administration (Nouvelles technologies de l’information et de la communication, dématérialisation, évolution des compétences,).

Participer au collectif de direction et contribuer aux démarches liées à la qualité, à la sécurité des décisions, à l’organisation et au fonctionnement de la Direction.

En lien avec le ou la Chef.fe de service, assurer la continuité de service et une répartition efficace des tâches. Cette répartition est à construire par le binôme, mais elle peut consister à titre indicatif pour le ou la Chef.fe de service adjoint.e à assurer le pilotage des domaines suivants : bu