Adjoint Au Responsable de La Coordination Paye

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Au sein du pôle gestion des personnels,** l’adjoint au responsable de la coordination paie** participe à la mise en œ des missions sous l’autorité de la responsable du bureau. Ce dernier est en étroite collaboration d’abord en interne avec les différents bureaux de gestion qui composent le pôle, le service du visa paye de l’agence comptable entres autres mais aussi avec des établissements externes tels que la Direction régionale des finances publiques, CEGAPE, pôle emploi, caisse de sécurité sociale ). **ACTIVITES PRINCIPALES** - Superviser l’activité des 3 gestionnaires du bureau - Superviser des dossiers techniques et complexes en lien avec les gestionnaires (RAFP, IRCANTEC, contrôle à postériori, trop perçus, divers ) - S’assurer de la mise en œuvre dans les délais des actions définies dans le calendrier de paye (ouverture, fermeture, extractions des fichiers post paye...) - Organiser le contrôle de paye ; adapter les contrôles à priori et à postériori - Participer à la mise en œuvre des outils de maitrise du processus de paye tels que les procédures, les modes opératoires, les simulateurs, les trames des pièces justificatives à utiliser en assurant le lien entre les services des personnels BIATSS/des personnels Enseignants et l’Agence comptable - Participer à la mise en place des outils d'analyse, de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) permettant un suivi mensuel des mouvements de paie et des observations/anomalies de paie afin de permettre une analyse cohérente des données, une diffusion des résultats aux acteurs et la mise en œuvre des actions correctives nécessaires - Participer à la mise à jour de la veille juridique afin d’assurer la sécurité des opérations de paye, de diffuser l’information auprès des bureaux de gestion (newsletter). - Organiser la communication relative aux procédures paye - Participer au déploiement d’outils de gestion et former les utilisateurs **Profil**: **COMPETENCES REQUISES** - Connaissance des processus paye, - Bonne perception des enjeux actuels de l’Enseignement Supérieur, - Connaissance générale de la comptabilité y compris comptabilité publique, - Connaissance du droit public, - Techniques de management, - Maitrise des outils bureautiques, - Compétences rédactionnelles, - Compétences juridiques, Savoir-faire - Conduire un entretien - Animer une réunion - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Rédiger une note de synthèse - Maitriser au niveau expert les outils bureautiques et particulièrement Excel - Maitrise logiciels spécifiques à l’activité - Savoir rendre compte - Planifier les activités - Capacité à travailler dans des calendriers contraints Savoir être - Capacité à travailler en équipe - Capacité d’adaptation aux outils, procédures, et gestion - Rigueur - Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions - Aptitudes relationnelles dont maitrise de soi - Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Adjoint au Responsable de la Coordination Paye F/H***: **Structure**: - Services Centraux - DRH **Localisation**: - Marseille **Campus**: