Adjoint Au Responsable Du Bureau Coordination Paie

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Au sein du pôle gestion des personnels, l’adjoint au responsable de la coordination paie participe à la mise en œuvre des missions sous l’autorité de la responsable du bureau. Ce dernier est en étroite collaboration d’abord en interne avec les différents bureaux de gestion qui composent le pôle, le service du visa paye de l’agence comptable entres autres mais aussi avec des établissements externes tels que la Direction régionale des finances publiques, CEGAPE, pôle emploi, caisse de sécurité sociale ). **Missions et activités principales**: - Superviser l’activité des 3 gestionnaires du bureau - Superviser des dossiers techniques et complexes en lien avec les gestionnaires (RAFP, IRCANTEC, contrôle à postériori, trop perçus, divers ) - S’assurer de la mise en œuvre dans les délais des actions définies dans le calendrier de paye (ouverture, fermeture, extractions des fichiers post paye) - Organiser le contrôle de paye ; adapter les contrôles à priori et à postériori - Participer à la mise en œuvre des outils de maitrise du processus de paye tels que les procédures, les modes opératoires, les simulateurs, les trames des pièces justificatives à utiliser en assurant le lien entre les services des personnels BIATSS/des personnels Enseignants et l’Agence comptable - Participer à la mise en place des outils d'analyse, de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) permettant un suivi mensuel des mouvements de paie et des observations/anomalies de paie afin de permettre une analyse cohérente des données, une diffusion des résultats aux acteurs et la mise en œuvre des actions correctives nécessaires - Participer à la mise à jour de la veille juridique afin d’assurer la sécurité des opérations de paye, de diffuser l’information auprès des bureaux de gestion (newsletter) - Organiser la communication relative aux procédures paye - Participer au déploiement d’outils de gestion et former les utilisateurs **Positionnement hiérarchique** : Sous la responsabilité du Chef de bureau coordination paye **Profil**: Vous possédez une bonne maîtrise des processus de paie, de la comptabilité publique et du droit public, ainsi qu’une compréhension fine des enjeux de l’Enseignement supérieur. Rigoureux et autonome, vous savez planifier, prioriser et rendre compte dans des calendriers contraints. À l’aise avec les outils bureautiques (Excel expert) et logiciels métiers, vous avez également une première expérience en management. Votre sens de la communication, de l’adaptation, votre sens de la confidentialité et votre esprit d’équipe sont des atouts pour le poste. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Adjoint au Responsable du bureau coordination paie F/H***: **Structure**: - Services Centraux - DRH **Localisation**: - Marseille **Campus**: - PHARO **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - A **Corps du poste**: - ASI **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ3D45 - Assistant-e des ressources humaines