Assistante de Direction

il y a 3 jours


GournaysurMarne, France AES INTERIM Temps plein

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à GOURNAY SUR MARNE 93.

Vos missions sont les suivantes:
**RH**:

- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés (visite médicale, permis CACES,)
- Gérer les demandes de formation et de prise en charge par l’OPCO
- Déclaration DPAE
- Planification et suivi des visites médicales
- Déclaration sur le site NET ENTREPRISE des accidents du travail
- Aide ponctuelle du service RH
- Suivi et vérification des pointages des salariés via le système de pointage kelio (outil de pointage des salariés)
- Saisir les congés dans Kélio

**Interim**:

- Gérer les heures, les contrats des intérimaires, la gestion administrative des contrats d’interim, ainsi que les prix et factures d’interim, en relation avec les agences d’intérim

**Gestion administrative**:

- Gestion flotte de véhicules (carte grise et assurance)
- Déclarations des sinistres auprès de l’assurance
- Suivre et commander les fournitures de bureaux
- Vérification, validation et signatures des factures
- Vérifier les documents administratifs des transporteurs
- Affranchissement du courrier
- Vérification, paiement et/ ou contestation des amendes
- Gestion Licence de transport, licence de déchets de la société
- Rédaction note de service

**Le Profil Recherché**
- **Compétences requises**:_
- Pack office
- **Qualités requises**:_
- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents

**Rémunération**

Rémunération selon profil

13 ème mois

**Durée de la mission**

CDD 5 mois

**Horaires**

Horaires : 39H/semaine

Lundi à Jeudi : 7H30 - 16H30

vendredi : 7H00-15H

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person


  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Champigny-sur-Marne, France bolkiri Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste demande une grande capacité d'organisation et un sens aigu du service...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Bonneuil-sur-Marne, France Leclerc Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) assistant de direction (H/F) au sein de notre hypermarché Leclerc Bonneuil Sur Marne (94) Venez rejoindre une équipe dynamique et notre univers qui est en constante évolution ! En intégrant l’équipe de direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Assurer l’organisation et la gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Paul Brousse   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Villejuif cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine


    Val-de-Marne, France VILLE DE VILLIERS SUR MARNE Temps plein

    Assistante de direction à temps complet (H/F) Poste à pourvoir à compter de février 2026 Situation du poste dans l’organigramme : Poste placé sous l’autorité de la DGAS en charge des Affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Direction : D° générale adjointe des services en charge...


  • Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (94) recherche pour son ESAT de Champigny sur Marne, établissement accueillant environ 75 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique: - Assistant de Direction (H/F) - CDI - Temps-plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération selon CCN66 avec reprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...


  • Champigny-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Implantée en Ile de France, Interpose est le spécialiste francilien de l'agencement tertiaire depuis 1994 et tout particulièrement dans le secteur des cloisons amovibles. Elle poursuit son développement et souhaite aujourd'hui intégrer un nouveau collaborateur dans ses effectifs. Notre ambition est de partager avec vous un projet professionnel et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Vaires-sur-Marne, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...