Assistant / assistante de direction de la Fondation Amidex F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo :

Acteur stratégique d'Aix-Marseille Université, la Fondation constitue un levier majeur de financements et d'accompagnement de projets scientifiques et académiques de grande ampleur, avec une ambition forte : contribuer à l'excellence et au rayonnement de la recherche et de la formation à l'échelle nationale et internationale.

Rejoindre la Fondation Amidex, c'est participer à une mission à haute valeur ajoutée, au service de projets structurants pour le territoire et au cœur des grands enjeux scientifiques, économiques et sociétaux.

Vos missions

Rattaché(e) aux co-directeurs et au Vice-Président délégué à la Fondation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien et l'organisation administrative de la Fondation Amidex et de son équipe de direction. Vous contribuerez à la bonne gestion des moyens internes de la gouvernance de la Fondation.

Vous serez en charge de :

• Préparer les calendriers et rétroplannings relatifs aux instances de la Fondation et assurer la réalisation de toutes les missions y afférent, en veillant au respect des procédures administratives (invitations calendaires, recensement des membres conviés, gestion des parapheurs, constitution des dossiers documentaires, consultation de la Présidence pour validation des supports, comptes-rendus de séance) ;

• Piloter, aux côtés de la chargée de communication et de l'équipe de direction, l'organisation :

• Des Boards Stratégiques de la Fondation et le déplacement des experts ;

• Des événements et conférences visant à promouvoir l'activité de la Fondation
• Constituer les dossiers pour, et organiser, les réunions de la Direction (Présidence, Gouvernance, Direction Générale des Services, directions et servi ces centraux, unités de recherche et composantes du Site) ;
• Veiller à la circulation de l'information avec les parties prenantes de la Fondation ;
• Garantir la représentation de la Fondation par la Direction dans tout événement ou instance nécessitant sa visibilité ;
• Articuler l'activité de l'assistanat de direction avec les membres de la Fondation et les accompagner dans leur démarche administrative ;
• Contribuer à la démarche qualité de la Fondation, en assurant la conformité des dossiers d'ordre administratif ;
• Assurer les missions de gestion financière relatives aux événements de la Fondation et aux déplacements de l'équipe de Direction et de la Vice-Présidence.

Profil recherché :

• BTS, DUT minium.
• Bonne connaissance de l'environnement de la recherche et/ou de l'enseignement supérieur.
• Des notions de comptabilité publique et de gestion financière seront appréciées.

Savoir-faire

• Capacité à travailler en mode collaboratif et en transversalité.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Discrétion et confidentialité.

Savoir-être

• Esprit d'équipe, diplomatie et adaptabilité.
• Pédagogie et sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Évoluer dans un environnement stimulant, au croisement de la recherche, de l'innovation.
• Rejoindre une équipe dynamique engagée dans la qualité, la transparence et l'impact sociétal.

Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – non-renouvelable (contrat de remplacement) du lundi au vendredi

Localisation : Fondation Amidex,63 la Canebière, 13001 Marseille - Déplacements ponctuels sur le site du Pharo

Rémunération : à définir selon profil et expérience

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, 2 étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Assistant / assistante de direction de la Fondation Amidex F/H
  

## Structure

Services Communs - AMIDEX

## Localisation

Marseille

## Campus

CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE…)

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

A

## Corps du poste

ASI

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative

## Domaine Professionnel

Pilotage administratif

## Niveau d'Etudes

BAC +2

## Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Vendredi 21 novembre 2025

## Prise de poste

Dès que possible

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

De à € (Euros) par mois