Office Manager Junior

il y a 1 semaine


Paris e, France ciem Temps plein

**Rejoignez une équipe dynamique en tant qu’Office Manager**

Agence de communication pluri-média recrute un(e) **Office Manager Junior** pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’ensemble de ses activités (presse, communication globale et digital). Véritable pivot de l’organisation, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe en collaborant étroitement avec tous les services.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez autant jouer avec les chiffres que créer du lien humain ? Vous avez le sens du service et une grande capacité d’adaptation ?

Alors rejoignez notre structure à taille humaine, dynamique et innovante, qui favorise la solidarité et la bienveillance pour que chacun puisse s'épanouir et prendre plaisir au quotidien.

**Vos missions**:
**Reporting régulier à la direction** sur l’ensemble de vos activités

**Appui à la gouvernance**
- Préparation logistique et administrative des Conseils d’administration et Assemblées générales pour deux entités
- Rédaction des convocations et procès-verbaux
- Accueil des administrateurs

**Gestion administrative**
- Saisie des factures clients
- Accueil physique et téléphonique, réception des clients
- Gestion des services généraux (courrier, commandes de matériel, de fournitures, de consommables, etc.)
- Organisation d’évènements sur Paris ou en régions
- Collaboration transversale avec les autres services

**Gestion commerciale**
- Suivi de certains dossiers commerciaux (prise de commande, suivi de fabrication auprès des différents prestataires)
- Gestion de la clientèle en direct, saisie des devis, coordination des fabrications et livraisons
- Gestion des abonnements de nos titres de presse (sur un logiciel dédié)

**Votre profil**
- Polyvalent(e), vous savez jongler entre différentes missions sans jamais perdre le fil
- Organisé(e), fiable, vous gérez les priorités en toutes circonstances
- Discret(ète) et à l’écoute, vous comprenez rapidement les enjeux et besoins de vos interlocuteurs
- À l’aise avec les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, Internet, logiciel de gestion
- Vous savez respecter le haut niveau de confidentialité que requiert cette mission.
- Votre sens du détail, votre anticipation et votre adaptabilité seront essentiels.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Pour les **valeurs** de notre secteur d’activité : l’économie sociale et solidaire
- Pour la **richesse et la diversité des missions**(variées et stimulantes)
- Pour intégrer une **équipe bienveillante** et engagée
- Pour évoluer dans une **structure à taille humaine** où votre contribution est valorisée
- Pour un **poste clé**, à la croisée de l’organisation, du relationnel et du pilotage administratif

Salaire annuel brut : selon expérience

Temps de travail : 35h, 100 % en présentiel

Lieu : Paris XVe

Avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle et prévoyance

Poste à pourvoir rapidement

**Prêt(e) à relever le défi ?**
Envoyez-nous votre CV et quelques lignes sur ce qui vous motive à rejoindre notre aventure
Nous avons hâte de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/08/2025


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    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Junior Office Manager

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    Paris, France Equativ Temps plein

    **\uD83D\uDC6B L’équipe** Face à la croissance de nos effectifs (France et monde) nous recherchons un Office Manager Junior Paris pour rejoindre l’équipe de notre Office Manager FR & Worldwide coordinator. Rattachée aux équipes IT et Finance, la team Office Management (ou OM) a pour mission chez Equativ de veiller à ce que l’ensemble des...

  • Chargé D'accueil

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    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...

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    Paris, France IK KINESITHERAPIE Temps plein

    **À propos de nous** 1er réseau français de cabinets de kinésithérapie du sport, notre mission est de soigner nos patients dans des espaces innovants et inspirants comme s’ils étaient des sportifs de haut niveau avec des prises en charge adaptées à tous pour bouger et vivre mieux ! Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons une...

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    Paris, Île-de-France XMCO Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

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    il y a 5 jours


    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Office Manager junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant de la société...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...