Assistante de Direction

OLVEA est un acteur majeur dans le domaine des **huiles végétales et de poisson**, destinées à **la nutrition et à la cosmétique.**

Groupe familial implanté à Fécamp (Normandie) depuis **1929**, l’activité initiale d’OLVEA était alors le commerce des huiles de foie de morue. Le Groupe compte aujourd’hui **12 filiales** (Europe, Afrique, Etats-Unis) et près de **300 collaborateurs à travers le monde**. Avec plus de **65 000 tonnes** d’huiles par an, OLVEA réalise un chiffre d’affaires de **160 millions d’euros** et une croissance annuelle de **10% sur les 10 dernières années.**

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Depuis près de 15 ans maintenant, OLVEA a développé des **filières de production durables et totalement intégrées** dans les pays sources de ses matières premières, afin de participer au développement des communautés locales et d’agir pour la préservation de l’environnement.

Plus récemment, OLVEA a inauguré sa propre unité d’éco-raffinage, directement implantée sur son site principal en Normandie. Cette usine nous permet de maitriser nos process, d’être plus réactif et flexible, et d’offrir à nos clients des **huiles biosourcées et éco-raffinées**.

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction H/F** pour le siège OLVEA qui aura pour mission d’assister le COMEX dans la réalisation de toutes les tâches administratives ainsi que d’assurer l’accueil physique et téléphonique de leurs partenaires et clients en français et en anglais.

**Missions**:
Rattaché(e) à la Directrice Générale des Business Services, vos missions seront les suivantes:
Favoriser au quotidien le confort de vie professionnelle de l’équipe Comex, composée de 5 personnes, en anticipant leurs besoins:

- Gestion de l’administratif et du secrétariat,
- Assurer la bonne gestion des agendas,
- Gestion et organisation des voyages (achats et réservations, visas, etc.),
- Gestion logistique des réunions et préparation des supports, prise de notes et mise à disposition des comptes-rendus,
- Tri et archivage de documents,
- Participation à certains projets et notamment pour l’organisation d’évènements internes (séminaires, afterwork, vœux, cérémonies spécifiques, etc.).
- Prise en charge de l’accueil et de l’orientation des clients et visiteurs extérieurs du Comex en représentant OLVEA de manière dynamique,

Pendant les périodes de congés, vous serez également amené à assurer l’accueil physique et téléphonique du siège en support aux collègues actuellement en charge de ce back-up. Cette mission consiste notamment à prendre en charge la:

- Réception des appels entrants (filtrer et orienter),
- Gestion et traitement du courrier, des coursiers, fedex, DHL, etc.
- Gestion des commandes de fournitures de bureaux, des consommables et des badges,
- Gestion et préparation des salles de réunion,
- Mission de classement et d’archivage,
- Mise à jour de tableaux sur Excel.

**Compétences techniques**:
Issu(e) d’une formation BAC+2 Assistant de Direction, Gestion PME/PMI ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire idéalement dans une industrie rayonnant à l’international.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Outlook & Word et connaissez les fonctions basiques d’Excel. Votre connaissance de la langue française est parfaite, tant à l’oral qu’à l’écrit.

**La maitrise de la langue anglaise est indispensable.**

**Qualités personnelles**:
Collaborateur(trice) de confiance sur lequel le COMEX pourra s’appuyer, vous serez apprécié(e) pour votre sourire, votre discrétion au quotidien et votre attitude professionnelle.

Votre enthousiasme, votre capacité à vous organiser et votre sens du service sont vos principaux atouts.

Vos capacités d'adaptation vous permettent de travailler seul(e) ou en équipe.