Assistant Administratif Relations Entreprises

il y a 14 heures


Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant administratif des relations entreprises F/H **pour rejoindre notre école, **LISAA Design Graphisme & Motion Design**, dans le cadre d’un CDD à pourvoir rapidement.

LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L’Ecole propose des formations de Bachelor (Bac+3) en design graphique, illustration et motion design. Elle offre aussi une formation de Mastère (Bac+5) en direction artistique.

Vous serez rattaché.e directement au service des relations entreprises et vous travaillerez étroitement avec les équipes en charge des admissions, de la scolarité et de la pédagogie. Vous rejoindrez l’équipe de la scolarité, vous aurez pour missions:
**1. Assurer les tâches administratives du service relations entreprises et admissions**
- Traitement, suivi, vérification et gestion des dossiers liés à l’alternance
- Rédaction, mise en forme et envoi de documents
- Classement et archivage
- Réponses aux diverses demandes d’information, et sollicitations
- Suivi et actualisation des données de suivi d'activité (reporting / tableau de bord)
- Saisie de données sur les outils et logiciels concernés (CRM / SIS / Microsoft Dynamics)
- Lien avec la comptabilité - suivi des contrats

**2. Relations entreprises et suivi des alternants**
- Gestion et suivi des alternants
- Créer et saisir les dossiers en CRM
- Passer les appels relatifs aux alternances : entreprises et étudiants

**3. Les missions secondaires**:

- Participer aux JPO/SPO et autres évènements de promotion de l’école
- Aide à l’organisation de speed recruiting
- Toute tache en soutien à l’activité du service
- Renfort accueil et standard téléphonique en cas absence Accueils (de manière exceptionnelle).

**Profil recherché**

Titulaire d’un Bac + 3, de type Assistant.e de Direction, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maitrise du Pack Office (Excel obligatoire)
- Orthographe parfait et bonne expression orale en français

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et organisation
- Réactivité et flexibilité
- Capacité à travailler en équipe

**Salaire **:26 000€ bruts annuels de fixe

**Adresse**:13 rue Vauquelin, 75005

**Statut**: non cadre

**Horaires**: 35h/semaine

**Avantages**: Mutuelle (Prise en charge à 50% par l’entreprise) ; Tickets restaurants (prise en charge à 50% par l’entreprise) ; Remboursement du titre de transport : abonnement Navigo (prise en charge à 50% par l’entreprise)



  • Paris, Île-de-France Relations RH Temps plein

    RELATIONS RH recrute pour un groupe d'enseignement supérieur , un.e Chargé.e des relations entreprises H/F en CDI.Rattaché. à la Direction des relations entreprises , vous aurez pour missions principales :Développement et fidélisation d'un portefeuille de clients/partenaires.Promotion des formationsPrésenter les candidatures des étudiants aux...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif des relations entreprises F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecoles dans le cadre d’un CDD. Vous serez rattaché.e directement au service des relations entreprises et vous travaillerez étroitement avec les équipes en charge des admissions, de la scolarité et de la pédagogie. Vous aurez pour...

  • assistant administratif

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...


  • Paris, France CMH Academy Temps plein

    # Assistant administratif relations entreprises | Stage | Paris## ACE Education recrute !## À proposGroupe d'éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du...


  • Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. L’ICD Business School, école de Commerce du Groupe IGS, forme des apprenants du Bac au Bac +5 sur les métiers du Business Development à...


  • Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    **Bienvenue dans le monde des possibles**: **Mission**: Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. L’ICD Business School, école de Commerce du Groupe IGS, forme des apprenants du Bac au Bac...


  • Paris 12e, France PMEBTP Temps plein

    **Assistant Administratif et Relations Clients** **DESCRIPTION DU POSTE** PMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e assistante/e administrative et relation client. **VOTRE MISSION** **Support et relation client**: - l'accueil téléphonique et le dispatch des appels - La gestion...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 1 semaine


    Paris, France APF Entreprises Temps plein

    Description de l'entrepriseQui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    **Description**: **L’ISCOD**, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une école du digital, un(e) **Assistant Relations Entreprises**, en **contrat d'apprentissage**, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...