Secrétariat Administratif

il y a 5 jours


Bordeaux, France Amicale Laïque David Johnston Temps plein

**Poste basé à Bordeaux centre**

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l’Amicale Laïque David Johnston dans la bonne ambiance et le bon relationnel.

Savoir gérer son temps, avoir le sens de l’organisation, avoir le sens de l’initiative, respecter la confidentialité des informations traitées, maîtriser les outils de la bureautique et numériques, avoir une aisance à l’orale et à l’écrit.

**Les missions**:

- Assurer l’accueil téléphonique
- Gestion de la boîte mail de l’association (traiter les mails, répondre aux besoins)
- Assurer l’accueil (familles, prestataires, partenaires institutionnels)
- Assurer les tâches courantes de gestion administrative
- Payer et traiter les factures des prestataires
- Avoir une qualité rédactionnelle
- Planification des réunions pour la direction
- Rédiger des courriers postaux, des mails et la communication
- Gestion et suivi du portail famille via notre logiciel BL

**Expériences**:

- Minimum 2 ans d’expériences dans le domaine de secrétariat, administration
- Diplômes Bac+2, Brevet professionnel bureautique, titre professionnel secrétaire assistant, baccalauréat professionnel gestion-administration ou général, Bac Pro secrétariat
- Connaissances de l’outil BL et l’expérience dans le secteur sociale sont un plus
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

**Avantages par l’association**:

- 50% de la mutuelle
- 50% prise en charge de l’abondement transport

**Horaires de 35 heures hebdomadaire**:

- Du lundi au vendredi ( de 9h-12h de 13h -17h )

Niveau de rémunération **annuelle à partir de 20K€ selon l’expérience**
Poste à pourvoir le 2 décembre 2024.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel



  • Bordeaux, France Réseau Edenauto Temps plein

    **L'entreprise** Donnez un coup d'accélérateur à votre avenir professionnel ! **_ E_**_den_**_auto_ est un réseau automobile multimarques implanté dans tout le Grand Sud-Ouest, figurant dans le top 5 des réseaux de distribution automobile français. Notre réseau se développe autour de valeurs fortes : proximité, engagement, performance et passion...


  • Bordeaux, France CHU de Bordeaux Temps plein

    **Vos principales activités sont les suivantes**: Vous planifiez, vous organisez les activités de la coordination des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels, et en veillez à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies. Vous gérez et vous déployez les projets institutionnels. Votre quotidien est diversifié: -...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le plateau des explorations fonctionnelles est un plateau technique rassemblant 4 surspécialités pédiatriques: Cardiologie : échographie cardiaque, holter tensionnel, holter ECG, échographie vasculaire Pneumologie...

  • Secrétariat Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Maison des Adolescents de la Gironde Temps plein

    Service médico-social Bordeaux centre Recrute en CDI-**Lettre motivation détaillée, CV, photo exigés** Secrétaire d’accueil polyvalent Les principales missions de ce poste sont: - L’accueil physique et téléphonique avec prise de rendez-vous, gestion du planning de consultation, transmissions avec l’équipe - Tâches administratives:...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Secrétariat situé au sous-sol de la maternité au sein du centre d’Assistance Médicale à la Procréation du CHU de BORDEAUX : Service de Biologie de la Reproduction et CECOS Répartition des activités : 80% au service de Biologie de la Reproduction/CECOS (Centre d'Etude et de Conservation des Œufs et du Sperme) et 20% service d’AMP...


  • Bordeaux, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Description entreprise**: Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Bastide le Confort Médical Temps plein

    Le Groupe BASTIDE Dordogne est une société en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et handicapées. **Description du...


  • Bordeaux, France EBBS Business School Temps plein

    EBBS Business School recherche pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans la finance, un(e) Assistant(e) Administrative et de Gestion dans le cadre d'une formation en alternance en Bachelor 2 Représentant de petite et moyenne structure. **Date prévue d'embauche** : septembre 2025 Les frais de formation sont pris en charge par...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION - COORDONNATEUR-RICE DU SECRETARIAT DE DIRECTION H/F**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD113038 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Direction : Direction Santé Environnement - Une seule santé Localisation géographique du poste **:Bordeaux** L'ARS...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual l'agencemploi recherche un(e) Assistante administrative (h/f) Le poste C’est un profil Bac+2 ou équivalent, Le poste consiste à l’assistance des conducteurs de travaux sur des taches administrative, Aide au bureau d’étude pour la partie administrative, mémoire technique, et réponse aux appels d’offres. Secrétariat Tenue et...