Assistant-e de Coordination Administrative

Le Réseau TCA Francilien, association de professionnels de santé, recrute un-e assistant-e de coordination administrative pour seconder son coordonnateur dans toutes ses missions.

Poste à temps partiel (24 heures hebdomadaires), à pourvoir dès que possible.

**Qui sommes-nous ?**

Le Réseau TCA Francilien est une association « loi 1901 » regroupant les professionnels de santé de toutes disciplines prenant en charge des personnes souffrant de Troubles des Conduites Alimentaires (TCA). L’association a été créée en 2008 avec le soutien de la Fondation de France et est coordonnée par un Conseil d’Administration entièrement bénévole. Elle compte environ 200 membres, médecins, psychothérapeutes, diététiciens, infirmières, psychomotriciens...

Le Réseau TCA Francilien a pour objectifs de:

- Coordonner les structures accueillant et soignant des usagers qui souffrent de TCA et, en particulier, favoriser l’articulation entre la prise en charge pédiatrique et celle de l’adulte (dans tous les aspects, somatique, psychiatrique et psychosocial),
- Apporter une aide aux usagers, à leurs familles, aux médecins et à l’ensemble des professionnels travaillant dans le domaine des TCA,
- Promouvoir les travaux de recherche dans les domaines de l’épidémiologie, de l’étiopathogénie, du diagnostic, du traitement et de la prévention des TCA.

**Missions (liste non exhaustive)**
- Gérer les boîtes mail : répondre aux messages entrants, envoyer des mailings et newsletters, trier, classer et archiver les messages
- Organiser les réunions (convocations, rappels, etc.) et tenir l’agenda de l’association
- Participer à l’organisation de nos congrès et journées de formation : demandes de devis, gestion des fournisseurs, gestion et suivi des inscriptions, réponses aux demandes de renseignements, bilans, attestations de présence
- Contribuer au fonctionnement et à l’organisation de la ligne téléphonique « Anorexie Boulimie Info Ecoute » : établir les plannings semestriels, relancer les écoutants, gérer les relations avec le prestataire, etc.
- Gérer les listings des membres et les appels à cotisation
- Transcrire, écrire ou mettre en forme tous types de documents et courriers, comptes rendus de réunions, etc. sous Word, Excel et PowerPoint
- Préparer, organiser, gérer et suivre les différents événements organisés par l’association
- Trier, classer et organiser les fichiers et archives numériques
- Organiser et gérer les déplacements des membres du Conseil d’administration

**Profil recherché**
- Diplômé-e en secrétariat ou secrétariat médical
- Vous avez une expérience préalable en tant qu'assistante ou dans un poste similaire
- Vous êtes particulièrement rigoureux(se), méthodique et organisé(e)
- Vous possédez des compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, avec des interlocuteurs variés et nombreux
- Vous avez la capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres membres de l'équipe.

**Compétences requises**
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Aisance dans le maniement et l’utilisation avancée des outils et ressources numériques : Dropbox, Doodle, WhatsApp et des outils Google (Gmail, Google Form, Google Drive, etc.)
- Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel et PowerPoint : mise en page avancée, traitement de listings longs, tris, formatages complexes, publipostage, formules, etc.
- Des connaissances en matière de publication d’articles sur un site internet et les réseaux sociaux LinkedIn, Instagram, X et Facebookseraient appréciées
- La connaissance du secteur médical et des terminologies médicales est un plus

**Rémunération et conditions de travail**:

- Rémunération : selon profil et expérience
- Statut : employé
- Lieu de travail : CHU Paul Brousse, service de nutrition clinique, 94800 Villejuif

**Comment postuler ?**

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/10/2024