Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 jours
**Job Summary**
En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel. Vous serez responsable de fournir une assistance efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
**Duties**:
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance
- Facturation des situations et transmission par mail / courrier...
- Montage des dossiers chantiers et suivi des travaux en lien les conducteurs de travaux
- Montage et transmission des dossiers d'appels d'offres
- Préparation de documents techniques (DC4 - DOE - PPSPS - PV de réception)
- Redaction des contrats et suivi de la sous-traitance
- Archivage annuel
- Gestion des commandes chantiers
- Suivi de la flotte automobile
**Qualifications**:
- Expérience préalable en tant qu'Assistant de Direction dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils informatiques tels que EXCEL - SAGE BATIGEST - CHORUS
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Forte orientation client et sens du service
- Connaissance en gestion documentaire et en standard téléphonique
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
il y a 17 heures
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...
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Assistant(E) de Direction Direction Des Achats Et
il y a 1 semaine
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction Direction des achats et des approvisionnements - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste L'assistant(e) de direction: Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge,...
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Assistant de Direction
il y a 17 heures
Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps pleinLa Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villejuif, France LCL Temps plein**Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Type de contrat**: CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Cadre **Missions**: Rattaché(e) à la **Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH**, vous assurerez les**...
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Assistant/assistante de La Direction Scientifique
il y a 2 semaines
Villejuif, France Fondation ARC pour la recherche sur le cancer Temps plein**Vos missions**: Au sein de la direction scientifique de la Fondation ARC, vous assurez le support administratif des appels à projets scientifiques depuis leur lancement jusqu’à la mise en œuvre et au suivi des financements. A ce titre, vous mettez à jour et diffusez les documents accompagnants les appels à projets scientifiques. Vous participez à...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction - Direction du site F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAssister le Directeur du siteAssurer la fonction de coordination généraleGérer l'interface avec la commission spécialiséeGérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de sitePlanifier les réunions et gérer le suivi...
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Assistante de Direction à L'ifsi
il y a 2 semaines
Villejuif, France Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction à l'IFSI - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions principales du poste - Gestion de l'agenda de la directrice - Participation au suivi du budget C de l'institut en lien avec la Direction des finances (DAF) et le Conseil Régional d'Ile de France (CRIF) -...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villejuif, France AP-HP Temps pleinMétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationDirection de sitePrésentation du service Composition de l'équipe: -Directrice Mme E. GUILLAUME - Secrétaire assistante de direction Vos missions - Assister le Directeur du site - Assurerla fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la...
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Assistant.e de direction
il y a 1 semaine
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinSituée dans le département du Val-de-Marne, aux portes de Paris, Villejuif est une commune dynamique et attractive, reconnue pour son fort engagement en faveur du service public, de la solidarité et du développement durable. Avec une administration municipale structurée et engagée, la Ville de Villejuif offre à ses agents un environnement...