Assistant-e de Coordination Administrative

Descriptif du poste

La personne recrutée travaillera en collaboration avec le vice-président formation, porteur du projet sur son axe 3, avec la direction des finances, avec les services de la Direction des études statistiques et de l'appui au pilotage de la DGD et en transversalité avec les autres chefs de projets hébergés dans la direction pour des partages d'expériences.

**Activités**
- Piloter le suivi financier, administratif et opérationnel
- Préparer tous les documents en amont pour la justification et du reporting du volet 3 du contrat
- Préparer tous les documents pour les réunions institutionnelles liées au projet (COPIL, réunions annuelles ANR)
- Rédiger des présentations et des comptes-rendus
- Etablir les documents de conventionnement entre partenaires et avec les financeurs
- Conseiller les composantes lors du montage de leurs actions et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables
- Conseiller les composantes et les services gestionnaires dans l'exécution des actions et s'assurer en amont de leur éligibilité financière
- Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant l'organisme financeur.
- Etre l'interlocuteur privilégié du coordonnateur global de GATES intervenant sur les trois axes du projet
- Aider à construire et récolter tous les indicateurs établis pour le volet 3
- Etablir des tableaux de bord et des états financiers
- Assurer la communication autour du projet : organisation d'évènements (sessions d'information, valorisation des actions, rencontres entre partenaires)

Profil recherché
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances budgétaires et finances publiques
- Analyse et exploitation de données financières
- Techniques de communication : orales, écrites et sur supports schématiques via power point par ex.
- Anglais - niveau B2
- Qualités rédactionnelles
- Capacités de synthèse
- Concevoir et suivre des tableaux de bord
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Construire et mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe et en réseaux
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Réactivité
- Qualités d'organisation, rigueur / fiabilité
- Aisance dans un environnement avec de multiples interlocuteurs

Niveau licence souhaitée

Une expérience préalable en secteur public et sur des fonctions similaires serait appréciée.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de synthèse- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Analyse de données

**Voir plus**

Entreprise

L'UGA est lauréate du projet **GATES** (Grenoble ATtractiveness and ExcellenceS) soumis dans le cadre du programme d'investissement d'avenir 4 « Excellence sous toutes ses formes » opéré par l'Agence Nationale pour la Recherche.

En axe 3 de ce projet (les 2 autres axes portant sur la valorisation des grands instruments de recherche et sur la capacité en matière de données SHS) figure l'objectif d'accroître les moyens dédiés à la différenciation des contenus, des approches pédagogiques et du soutien aux étudiants entre d'une part, les cursus de premier cycle qui préparent les étudiants à une entrée sur le marché du travail et, d'autre part, les cursus qui préparent les étudiants à des études longues, fortement appuyées sur la recherche.

Le poste est situé à la direction générale déléguée formation de l'Université Grenoble Alpes, au sein du pôle projets, sous la responsabilité de la directrice générale déléguée adjointe.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

25 - 26 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Analyste financier

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR