Assistant Administratif/ Financier en Stage

il y a 7 jours


Suresnes, France DocCity Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre l'équipe immobilier.
Vous serez responsable du traitement administratif complet des dossiers.

**Responsabilités**:
**Compétences en gestion financière**:

- Classement des situations travaux/factures du mois M à M+15 jours (et relances MOE) pour analyse - Validation refus  Passage en paiement  45 jours fin de mois soit M+1,5 mois.
- Prise en compte des retenues dans les situations (RG/RFT/prorata travaux)
- Mise à jour du tableau facturation / Contrats signés correspondant aux factures.
- Blocage des situations travaux/Factures:

- MAJ des documents (Assurances / KBIS / URSSAF)
- Gestion des factures / avoirs avec les différents fournisseurs
- Etablir des devis/factures pour les différentes demandes de locataires dans le cadre des travaux

**Compétences administratives**:

- Classement du dossier admin (contrat/Avts/ )
- Recueil des docs admin des entreprises et consultation de attestations légales et tenus d’un tableau admin vor PJ (Caution bancaire/assurances/PPSPS/VIC/KBIS - 3mois / URSAFF - 6mois/)
- Adaptation des Contrats

Étudiant(e) en gestion administrative, génie civil ou domaine connexe.
Fortes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome.
Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les logiciels de gestion.
Sens aigu du détail et respect des délais.
Bonnes capacités de communication et esprit d'équipe.
Une connaissance du génie civil serait un atout supplémentaire, mais n'est pas obligatoire.

Démarrage ASAP
DocCity
DocCity évolue dans le secteur de la santé, en tant qu’investisseur immobilier et opérateur de services pour les professionnels de santé, avec pour raison d’être : “Faciliter la santé”.

La mission de DocCity est de regrouper des professionnels de santé dans des espaces de consultation entièrement repensés (design, spacieux, digitaux) et de leur proposer des espaces et des services clé en main

DocCity développe et exploite ses propres instituts médicaux au sein de ses immeubles sur plusieurs verticales santé : Institut Médical Sport Santé, Institut médical de la peau, Institut Médical de la Douleur etc..

Les espaces DocCity permettent d’améliorer la qualité de vie et la productivité des professionnels de santé, et l’expérience de leurs patients.

Créée début 2020, DocCity est une structure agile et de petite taille. Vous arriverez dans une période de structuration et de mise en place de process afin d’accompagner un développement qui s’accélère.

En rejoignant DocCity, vous aurez l’opportunité de vivre une expérience entrepreneuriale ambitieuse, d’apprendre auprès d’un management expérimenté, et de mener des projets passionnants avec un niveau important d’autonomie.

Suresnes
BAC+2
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
Stage / Alternance
Assistant administratif



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    il y a 3 jours


    Suresnes, France DocCity Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un e) stagoiaire motivé(e) pour rejoindre l'équipe de notre responsable administrative. Vous serez responsable du traitement administratif complet des dossiers. **Gestion administrative**: Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs. Aider à la préparation et à l'organisation des réunions. Rédiger et...


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  • Suresnes, France BON TALENT Temps plein

    Bon talent recherche pour l'un de ses clients un **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F - SECTEUR BTP**, en **CDI**, à **SURESNES (92150).** Notre client recherche son nouveau talent: - PME dans le secteur de la haute construction, filiale d'un grand groupe, - 80 collaborateurs pour 16M€ de CA en 2023, - nous recherchons un profil expérimenté, qui...


  • Suresnes, France RÉPUBLIK Temps plein

    **Descriptif du poste** Savoir-Faire - Suivre les coûts en lien avec les directeurs de chaque business unit et la responsable de production - Optimiser les processus administratifs et financiers - Participer à la mise en place de nouveaux outils informatiques de gestion - Suivi du paiement fournisseurs, des notes de frais et du reporting - Très bonne...


  • Suresnes, France STELO FORMATION Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE H/F **Venez nous rejoindre et travailler dans un cadre professionnel convivial et chaleureux !** Stelo formation Suresnes est un centre de formation à taille humaine spécialisé dans le domaine de l’Hôtellerie Restauration. 30 ans d’expérience au service des entreprises, des salariés et demandeurs...

  • Assistant administratif

    il y a 1 heure


    Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de...


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    Afin de renforcer l'équipe en place, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) pour accompagner l’activité prévention et sécurité de notre agence de SURESNES (92). Rattaché(e) au Directeur Régional Ile et Hauts de France, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de notre agence et vous collaborerez avec le Directeur de Pôle, les Directeurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


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    _**Qui sommes-nous ?**_ Depuis 1999, OCELLIS n'a cessé d'évoluer pour devenir l'un des acteurs majeurs de l’aménagement et de la rénovation des espaces professionnels. Elle a assuré son développant et sa croissance en intégrant toutes les compétences techniques pour proposer des services toujours plus personnalisés aux entreprises qui souhaitent...