Office Manager

il y a 21 heures


Paris e, France JS Associes Temps plein

L’entreprise intervient dans le domaine de l’architecture d’intérieur et du mobilier haut de gamme.

Afin d’accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant Manager (f/h) chargé (e) de la tenue et du bon fonctionnement du bureau.

**Le poste**

Il s’agira d’assurer la gestion administrative, commerciale et comptable:
Gérer les agendas et rédiger les courriers de la direction.

Gérer la facturation clients et fournisseurs, les règlements et le recouvrement.

Rapprochements bancaires, suivi de trésorerie.

Déclaration annuelle auprès des assurances.

Demande de devis assurance ponctuelle pour événement, salon, location d’œuvre

Élaborer et suivre les tableaux de bord, reportings liés à l’activité.

Collecter, vérifier et transmettre les éléments comptables à l’Expert-Comptable, aider à la préparation du bilan.

Administrer le personnel en collaboration avec l’Expert-Comptable.

Réceptionner les appels et accueillir les visiteurs.

Organiser les évènements commerciaux.

Gérer les commandes et les stocks de fournitures.

Archivage, classement.

Liste non exhaustive.

**Votre profil**

H/F titulaire d’un Bac+2 type BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager ou Assistant(e) de gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en TPE/PME dans le domaine de l’architecture, du design ou du luxe, sur un poste similaire (assistanat, gestion comptable et RH).

Ce poste nécessite une excellente expression orale et écrite, souplesse et disponibilité, alliées à une grande discrétion et un excellent relationnel.

L’anglais serait un plus (échanges avec la clientèle internationale).

Maitrise du pack office.

Rémunération selon profil ( à partir de 35 k€).

Poste en CDI à temps plein 39h00.

**Votre contact pour tout renseignement : Isabelle JUNGES - 06 22 20 37 19.


  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 16e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...

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  • office manager h/f

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    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

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    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

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    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

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    il y a 4 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...

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    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

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    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

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    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...