Secrétaire / Assistant de Direction Spécialisé

il y a 6 jours

Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

Nous recherchons un/e secrétaire H/F il vous faudra accueillir le public et assurer le standard téléphonique, renseigner les interlocuteurs (Clients, Fournisseurs, Visiteurs, autres services). Vous serez le/la correspondant/e de la société Mère Les principales tâches sont les suivantes : - Gestion administratif de l'entreprise - Gestion RH en relation avec le cabinet comptable - La comptabilité Clients Votre profil: - Vous avez une expérience réussie en secrétariat, idéalement dans le BTP - Vous avez à mínima des connaissances dans le secteur du BTP - Maitrise des outils bureautiques - Capacité d'adaptation et d'organisation, rigueur et autonomie vous définissent Formation interne assurée. Vous serez en binôme dans un premier temps, ensuite vous agirez seule, en parfaite autonomie, sous la responsabilité du directeur de site. Planning à définir avec l'employeur, selon vos disponibilités
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - sur poste similaire
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Méthode de classement et d'archivage
- Procédures d'appels d'offres
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Répondre à un appel d'offre
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser le suivi d'une commande
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Renseigner un client
- Saisir des documents numériques
- Réaliser un suivi comptable
- Répondre à un appel d'offre
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur

  • Secrétaire Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France R.A.S INTERIM Temps plein

    Notre agence RAS Marseille Estaque recherche pour un de ses clients basé sur Marseille 13002 une secrétaire assistante de direction. Missions générales : - Organiser les agendas, gestions de rdvs et gestion de la tenue des réunions. - Prise des appels téléphoniques. - Accueil physique du public professionnel. - Gestion administrative des documents...

  • secrétaire de direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France Groupe Point Vision Temps plein

    Le Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation denos cabinets, pour rejoindre notre équipe. Votre rôle au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • secrétaire de direction

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos cabinets, pour rejoindre notre...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Contexte**: **La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS** recrute un(e) **Secrétaire de Direction** pour son Département Interventions Prévention situé à Marseille (13) Sous la responsabilité de l’Ingénieur Conseil Stratégique Responsable du Département des Bouches du Rhône, composé de deux équipes Est et Ouest (par équipe : 1 Ingénieur...

  • Secretaire de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Secrétaire de direction F/H chez KPMG ?** L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons...