Emplois actuels liés à Secretaire de Direction - Marseille - CARSAT SUD-EST

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 21 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Groupe Point Vision Temps plein

    Le Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation denos cabinets, pour rejoindre notre équipe. Votre rôle au...

  • secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos cabinets, pour rejoindre notre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 2 140 € par mois - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD116448 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Modalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein

    Secrétaire de directionPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 30/11/2025CDIMARSEILLE2 140 € par moisNIVEAU 2Télétravail possibleNVHADD116448MSA PROVENCE-AZURLa MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole adhérents)...

Secretaire de Direction

il y a 2 semaines

Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

**Contexte**:
**La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS** recrute un(e) **Secrétaire de Direction** pour son Département Interventions Prévention situé à Marseille (13)

Sous la responsabilité de l’Ingénieur Conseil Stratégique Responsable du Département des Bouches du Rhône, composé de deux équipes Est et Ouest (par équipe : 1 Ingénieur Conseil Opérationnel et 6 contrôleurs), le/la secrétaire de Direction de l’équipe Bouches-du-Rhône Ouest est particulièrement chargé(e) de **prendre en charge la gestion administrative du secteur**. Il/Elle assure également l’ensemble des opérations de traitement, transmission et classement des informations nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe d’intervention.

Une deuxième Secrétaire de Direction de l’équipe Bouches-du-Rhône Est, est aussi sous la responsabilité de l’Ingénieur Conseil Stratégique. Les deux secrétaires seront amenés(e)s à partager leurs pratiques de travail.

**Mission/Activités**:
Vos principales activités

**Assistance aux missions de prévention**
- **Elaborer**, **mettre en forme** les courriers de l’équipe, les **transmettre** aux entreprises.
- **Assurer** la traçabilité de la transmission des courriers au travers d’un chrono et en les enregistrant dans un outil dédié de traitement des courriers.
- **Assurer** le suivi des courriers sortants et les relances auprès de l’équipe.
- **Réceptionner** les courriers entrants notamment les réponses des entreprises, les transmettre au préventeur concerné, les scanner et les rattacher dans l’outil dédié.
- **Assister à la mise en forme** les différentes productions de l’équipe (les contrats de prévention, présentation PPT analyse des AT ).

**Assistance au fonctionnement du secteur**
- **Organiser et participer** aux réunions d’équipes, élaborer les ordres du jour et les comptes rendus, suivre la mise en œuvre des décisions.
- **Tenir à jour** les tableaux de bord inhérents à l’activité de l’équipe, mettre en forme les bilans annuels.
- **Assister** le/les pilotes de programmes prévention au sein de l’équipe BOUCHES-DU-RHONE Ouest.
- **Assurer** l’accueil téléphonique de l’équipe et suivre les demandes des entreprises via un outil dédié.
- **Assister** l’Ingénieur Conseil Manager Opérationnel dans la gestion administrative du secteur.
- **Organiser** les déplacements des collaborateurs, la commande des fournitures.

**Contribution au fonctionnement du collectif**

**Participer activement**:

- aux réunions du collectif des secrétaires du Département Intervention pour partager les pratiques métiers.
- aux suppléances des secrétariats des autres secteurs du Département d’Intervention.
- **à la préparation des réunions **du Comité Technique Régional 3 et **élaborer **les PV des réunions (2 réunions par an).

**Compétences**:

- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office), les outils collaboratifs (Teams..) et les tableaux de bord
- Vous avez des aptitudes organisationnelles et relationnelles
- Vous êtes vigilant(e) sur vos écrits
- Vous savez faire remonter les informations nécessaires grâce à un esprit de synthèse et des qualités rédactionnelles
- Vous savez respecter les règles de confidentialité et de secret professionnel
- Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de disponibilité
- Vous savez anticiper et vous êtes réactif(ve)

**Formation**:

- Vous **êtes titulaire d’un bac + 2 en secrétariat ou assistanat de Direction**

**Contact**:
Le processus de recrutement

**Pour postuler merci de vous munir d’un CV et d’une lettre de motivation et de cliquer sur le lien suivant**:

- La première sélection se fera sur CV et LM suffisamment étayés de sorte à pouvoir identifier vos réalisations probantes, productivité ;
- La seconde sélection se fera par un entretien téléphonique ;
- Au regard de l’entretien téléphonique, un 1er entretien en présentiel ou Visio d’une durée de 45 min vous sera proposé en présence de représentants de la Direction des Risques Professionnels et d’un représentant de la DRH, un inventaire de personnalité et un cas pratique seront à réaliser au préalable.
- Si vous êtes retenu(e) à l’issue du 1er entretien, vous serez reçu(e) pour un 2eme entretien avec la Directrice et l’Ingénieur Conseil Régional adjoint.

La Carsat Sud-Est s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et notamment l'intégration des salariés en situation de handicap au sein de ses équipes.

Niveau de qualification NIVEAU 4