Assistant(E) Pour La Direction Des Opérations

il y a 4 jours

Lyon, France Energie3 Prowatt Temps plein

**L'entreprise**
Créée en 2005, Energie 3 Prowatt est une PME dynamique de 38 salariés spécialisée dans l’Energie et située à Lyon. Nous sommes actifs sur les marchés de l’industrie (agroalimentaire, pharmaceutique, cosmétique, métallurgie, plasturgie, chimie ), de la santé (Cliniques, hopitaux, établissements de santé), et du bâtiment (tertiaire, collectivité, habitat collectif). À notre niveau, nous voulons avoir un impact concret et positif sur les personnes, l’environnement et l’économie.
**Description du poste**
Afin d’épauler le pôle administratif ainsi que les fonctions supports de l’entreprise, en lien avec la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) pour la Direction des Opérations.

Vous êtes directement rattachée à Céline, la Directrice des opérations.

Vos missions:
**_ ADV (administration des ventes)_**
- Renseignement et mise à jour des outils internes (CRM et outil de gestion d’activité)
- Réalisation de l’accusé de réception de la commande (ARC)
- Assistance ponctuelle aux équipes pour des opérations de saisie, mise en forme, etc
- Facturation des missions en lien avec les Responsables de pôles,
- Mise à jour du fichier de références clients.

**_Marchés publics_**
- Préparation des dossiers administratifs pour les appels d’offres,

**_Recouvrement_**
- Relance et suivi des factures en retard,

**_Direction des opérations_**
- Gestion des dossiers de certification Qualiopi et OPQIBI,
- Assistance à la gestion de la politique RSE,
- Assistance au recrutement,
- Tenue du standard en binôme,
- Préparation des supports de cours pour nos formations et organisation des formations.

**Profil recherché**
Votre profil:
Bac + 2 en gestion.

Les qualités humaines sont prédominantes dans tous les postes que nous proposons.

Volontaire et entreprenant(e), vous êtes ambitieux(se) avec la volonté de changer les choses à votre niveau.

Vous savez travailler en équipe, car vous savez apprécier les autres et vous faire apprécier d’eux... Vous êtes d’un naturel sociable et savez tisser des liens : Vous avez un caractère optimiste tout en restant réaliste.

En interne avec vos collègues pour faire en sorte que le travail d’équipe fonctionne au mieux

En externe avec les clients, car nous sommes garants de l’image de notre société aux yeux des clients.

Organisation, rigeur, réactivité et enthousisame font partie intégrante de votre personalité.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. L’assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement de KF...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en...

  • Alternant (E) Assistant (E) de Direction Des

    il y a 6 jours

    Lyon, France Viatris Temps plein

    1194 Viatris Santé At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access - Providing high quality trusted medicines regardless of...

  • Assistant(E) de Direction Adjoint(E)

    il y a 4 jours

    Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e)** **Lieu : Lyon (69)** **Temps plein - 39h/semaine** **CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Salaire : 2 200 € brut mensuel** **✨ Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Adjoint(e)**, dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LA BOUTIQUE DU STORE Temps plein

    **Assistant(e) de direction / ADV** Poste basé à Échirolles La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son assistant(e) de direction / ADV Vous aimez les challenges, êtes force de proposition, d'un naturel dynamique et motivé, vous êtes à la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...