Assistant(E) Pour La Direction Des Opérations

il y a 21 heures

Lyon, France Energie3 Prowatt Temps plein

**L'entreprise**
Créée en 2005, Energie 3 Prowatt est une PME dynamique de 38 salariés spécialisée dans l’Energie et située à Lyon. Nous sommes actifs sur les marchés de l’industrie (agroalimentaire, pharmaceutique, cosmétique, métallurgie, plasturgie, chimie ), de la santé (Cliniques, hopitaux, établissements de santé), et du bâtiment (tertiaire, collectivité, habitat collectif). À notre niveau, nous voulons avoir un impact concret et positif sur les personnes, l’environnement et l’économie.
**Description du poste**
Afin d’épauler le pôle administratif ainsi que les fonctions supports de l’entreprise, en lien avec la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) pour la Direction des Opérations.

Vous êtes directement rattachée à Céline, la Directrice des opérations.

Vos missions:
**_ ADV (administration des ventes)_**
- Renseignement et mise à jour des outils internes (CRM et outil de gestion d’activité)
- Réalisation de l’accusé de réception de la commande (ARC)
- Assistance ponctuelle aux équipes pour des opérations de saisie, mise en forme, etc
- Facturation des missions en lien avec les Responsables de pôles,
- Mise à jour du fichier de références clients.

**_Marchés publics_**
- Préparation des dossiers administratifs pour les appels d’offres,

**_Recouvrement_**
- Relance et suivi des factures en retard,

**_Direction des opérations_**
- Gestion des dossiers de certification Qualiopi et OPQIBI,
- Assistance à la gestion de la politique RSE,
- Assistance au recrutement,
- Tenue du standard en binôme,
- Préparation des supports de cours pour nos formations et organisation des formations.

**Profil recherché**
Votre profil:
Bac + 2 en gestion.

Les qualités humaines sont prédominantes dans tous les postes que nous proposons.

Volontaire et entreprenant(e), vous êtes ambitieux(se) avec la volonté de changer les choses à votre niveau.

Vous savez travailler en équipe, car vous savez apprécier les autres et vous faire apprécier d’eux... Vous êtes d’un naturel sociable et savez tisser des liens : Vous avez un caractère optimiste tout en restant réaliste.

En interne avec vos collègues pour faire en sorte que le travail d’équipe fonctionne au mieux

En externe avec les clients, car nous sommes garants de l’image de notre société aux yeux des clients.

Organisation, rigeur, réactivité et enthousisame font partie intégrante de votre personalité.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps plein

    AVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps. Voici la liste exhaustive des missions: - Ouverture du courrier, - Numérisation et suivi des RAR, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: - CDI - CHAMBERY - 28 048 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD85312 **MSA ALPES DU NORD**: **Pour compléter son équipe, la MSA ADN recherche un-e assistant-e de Direction.** **Vous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d'un nouveau...

  • Assistant(E) de Direction Adjoint(E)

    il y a 21 heures

    Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e)** **Lieu : Lyon (69)** **Temps plein - 39h/semaine** **CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Salaire : 2 200 € brut mensuel** **✨ Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Adjoint(e)**, dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: - CDD - Chambéry - 27 641 € par an - Télétravail possible - NVHADD75567 **MSA ALPES DU NORD**: La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LA BOUTIQUE DU STORE Temps plein

    **Assistant(e) de direction / ADV** Poste basé à Échirolles La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son assistant(e) de direction / ADV Vous aimez les challenges, êtes force de proposition, d'un naturel dynamique et motivé, vous êtes à la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 19 heures

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...