Assistant de Direction
il y a 2 semaines
**Présentation de la société**:
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d’activité.
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement
**Description**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant de direction H/F.
**Vos**responsabilités principales**:
- Vous assurez la gestion de l’agendas du DSI, anticiper et organiser les déplacements professionnels (réservation d’hôtels, véhicules, vols, etc.), préparer les réunions, alerter et proposer des solutions en cas de conflit,
- Vous assurez la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site, faire des demandes d'achats pour réapprovisionner le cas échéant,
- Vous garantissez la confidentialité de certaines données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction,
- Vous assurez le suivi et la mise en œuvre des réaménagements décidés par le management,
- Vous mettez à jour des bases de données diversifiées liées aux besoins du service,
- Vous suivez le budget,
- Vous êtes en charge d'accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l’équipe, Vous coordonnez et préparez l’arrivée et l’intégration des nouveaux collaborateurs,
- Vous êtes l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes (clients, fournisseurs ),
- Vous réceptionnez et exploitez les courriers, mails, appels,
- Vous préparez des réponses pour réorienter les correspondances et créer des documents pour recueillir les informations auprès d'interlocuteurs divers pour la réalisation de dossiers,
- Vous suivez de façon globale les informations et les dossiers en-cours et garantissez un reporting au management sur les points importants.
**Profil Attendu**:
- Vous possédez une connaissance SAP et Blueshop
- Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 en assistanat ou équivalent, et vous bénéficiez d’une expérience confirmée en Assistanat de Direction, d’équipe et en communication.
- Vous possédez un niveau avancé en anglais (requis).
- Vous possédez une capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Vous justifiez de solides compétences en organisation et sens du détail.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Toulouse, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps pleinQui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l’échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 jours
Toulouse, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps pleinQui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps pleinQui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France RHéactive Temps pleinJe suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / assistant de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique au...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein**À propos de nous**: La Direction Générale des Services coordonne les missions de l'ensemble des directions et services administratifs, financiers et techniques de l'établissement. Elle participe, en lien avec la présidente, à l'élaboration de la stratégie politique et en assure le déploiement opérationnel et le cadrage réglementaire. Rattachée...
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Assistant (E) de Direction
il y a 1 semaine
Toulouse, France Résidence Le clos d'Eugénie Temps pleinL’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction. Vos missions: L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Toulouse, France Lodge and B SAS Temps plein**Entreprise**: Lodge and B **Lieu**: Toulouse **Type de contrat**: CDI ou Freelance **Date de début**: 1er octobre 2025 À propos de Lodge and B Lodge and B est une entreprise spécialisée dans la **conciergerie de courte durée** et l’**investissement immobilier clé en main**. Nous accompagnons les propriétaires et investisseurs dans la gestion de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France ECON-HOME ENERGIE Temps pleinEconhome Énergie recrute **:Assistant(e) de direction** **Lieu**: Toulouse (31100) **Contrat**: CDI - Temps plein Qui sommes-nous ? Econhome Énergie, c’est une équipe engagée dans la **transition énergétique**. On installe des solutions durables (panneaux photovoltaïques, pompes à chaleur, etc.) et on accompagne nos clients dans leurs démarches...
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Assistant Direction
il y a 3 jours
Toulouse, France LC EXPANSION Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenant la direction dans la coordination de projets. **Responsabilités** - Gérer le...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Toulouse, France AgaPei Temps plein**Assistant(e) de Direction H/F** **CDD - 4 mois - Temps partiel (0.50 ETP)** En qualité d’Assistant/e de Direction vous accompagnez la Direction Générale de l’AgaPei dans l’accomplissement de ses missions et vous participez aux missions d’accueil du secrétariat du siège social. **Vos principales missions sont**: - D’assister la Direction...
