Emplois actuels liés à Admin Assistant - IvrysurSeine - PPD

  • Assistant Service Clients

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Spot On Sp. z o.o Temps plein

    Société du groupe Nutrixo (5000 collaborateurs présents dans 20 pays), Grands Moulins de Paris est un des leaders sur le marché européen de la meunerie et un acteur incontournable de l’industrie agroalimentaire. Nous recherchons un: **Assistant Service Clients (H/F)** *** (Statut Agent de Maîtrise) Basé à Ivry sur Seine (94) Intégré(e) au sein...


  • Villers-sur-Mer, France Chatterbox Temps plein

    **_Re-entry Role for Professionals with a Background in Customer Service_** We’re looking for an organised, detail-oriented **Operations & Admin Assistant to join Chatterbox.** This is an excellent opportunity for someone looking to re-enter the workforce after a career break who wants hands-on experience in operations, customer support, and process...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Suntory Beverage & Food France Temps plein

    ** Job purpose... ** - Accountable to advise, administer and support the delivery of the scope of ‘non-core’ activities across our SBFE Procurement - Function, and able to support ‘core’ functional activities due to special events or needs. ** Functions... ** **Supplier**: - Workflow validation (Vendor approval process) - MRBR process: Bi-monthly...


  • Boran-sur-Oise, France Derichebourg Interim et recrutement Beauvais Temps plein

    # Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des...


  • Aurec-sur-Loire, France KELYPS INTERIM MONISTROL Temps plein

    L'agence KELYPS Intérim de Monistrol-sur-Loire recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ANGLAIS H/F** **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Saisie admin diverses - Gestion des litiges - Gestion des transporteurs - Gestion du courrier - Traitement des commandes repas - Anglais oral **Votre profil**: L'anglais est...


  • Aurec-sur-Loire, France KELYPS INTERIM MONISTROL Temps plein

    L'agence KELYPS Intérim de Monistrol-sur-Loire recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ANGLAIS H/F** **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Saisie admin diverses - Gestion des litiges - Gestion des transporteurs - Gestion du courrier - Traitement des commandes repas - Anglais oral **Votre profil**: L'anglais est...

  • Assistante Administratif

    il y a 7 jours


    Villebon-sur-Yvette, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F). Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions principales...


  • 71100 Chalon-sur-Saône, France France Machine Temps plein

    France BTP MAT est une société spécialisée dans la vente de machine pour le secteur du BTP d’envergure nationale basée à Chalon sur Saône. Nous commercialisons nos produits à une clientèle de particulier et professionnelle. Equipe dynamique et bienveillante, où la proximité humaine est au cœur des valeurs Un environnement stimulant, avec une...


  • Boran-sur-Oise, France Derichebourg Interim Temps plein

    # Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des...


  • Pontcharra-sur-Turdine, France Actual Poncharra 454 Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence ACTUAL de Vindry-sur-Turdine, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le façonnage et la fabrication d'éléments en verre, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F), sur le secteur de Vindry-sur-Turdine (69490). Vos missions principales incluront: - Saisie des commandes - Etablissement et vérification...

Admin Assistant

il y a 3 semaines


IvrysurSeine, France PPD Temps plein

**Admin Assistant / Receptionist** - Ivry-sur-Seine Ced, France**:
**Basic Purpose and objective**:To run the reception function within PPD/Thermo Fisher office located in Ivry-sur-Seine.

**Position scope**: The Admin Assistant (AA) will be the key contact point between visitors to the office and the office based personal. The AA will also be the focal point for the couriers and postal services within the building and will assist the local Sr Facilities Coordinator in the daily tasks.

**Duties and Responsibilities (according to relevant guidelines, laws and SOPs)**

The principle function of the role is to provide a seamless front of house service to our in-house client base. To do this the AA must have:

- Excellent interpersonal skills
- Be an effective multi-tasker
- Be highly organised
- Good spoken and written French with a good knowledge of English
- Reception experience is an asset
- Switchboard experience is an asset
- Team player
- Greet Clients and staff
- Ensure that the visitor book is always completed
- Answer telephone
- Keep reception and meeting rooms tidy
- Maintain equipment booking log
- Monitor security equipment / access badges
- Order and maintain stock regarding general office / kitchen supplies and validate orders placed by colleagues
- 100% office based from 09:00 am till 5:00 pm

**Office Admin**:

- Sorting and distribution (place in mail boxes) and franking of mail
- Ensure contractors sign in / out
- Log and distribute deliveries
- Report any accidents or incidents.
- Raise purchase orders and validate invoices
- Perform utilization reports
- Manage printers
- Assist with archiving
- Check the Cherwell ticketing system

**Supervisory responsibilities**: This position has no direct supervisory responsibilities

**Qualifications**:Good general standard of education

**Skills and knowledge**:MS Office skills

Ability to communicate clearly and concisely

Proven ability to be flexible in a fast moving and challenging environment

Attention to detail and the ability to work with mínimal supervision

Proven ability to work to tight deadlines, to prioritise workload and utilise time efficiently to maximise the number of tasks performed

**Our 4i Values**:
Integrity - Innovation - Intensity - Involvement