Assistante de Direction,

**Partage et Vie** recherche u**n Assistant de Direction, H/F**

Saint Nazaire (44)

**Résidence **_**Heol **_

CDI à temps plein

**Poste à pourvoir immédiatement**

**Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime, rejoignez nos équipes **

Située dans un écrin de verdure, entre Saint-Marc-sur-Mer et le Bois-Joalland, à proximité de la cité sanitaire et de la zone commerciale Océanis, _**La Résidence Heol**_ un endroit qui se veut cosy et chaleureux. L’établissement propose des places d’hébergement permanent. Il dispose aussi de 2 unités protégées et d’un pôle d’activités et de soins adaptés.

**Vous serez chargé, sous la responsabilité du directeur de l’établissement**:
**La gestion administrative et RH du personnel**:

- Tenue des dossiers du personnel ;
- Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
- Saisie de données administratives du personnel sur le logiciel métier Smart RH (Cegedim) pour les embauches et la vie du contrat de travail
- Saisie, suivi d’informations, contrôle de cohérence via le logiciel de planning et de gestion des temps (Octime).
- Renseigner les salariés sur les différents aspects RH (Bulletin de salaire )
- Appui des encadrants/managers sur certaines thématiques RH

**La gestion des dossiers administratifs des résidents**:

- Réception des dossiers d’admission ;
- Echange avec les résidents et famille sur les modalités d’accompagnement (APL, Aide Sociale )
- Rédaction des contrats de séjour ;
- La facturation des séjours

**La facturation des fournisseurs**
- Rapprochement des éléments de facturation fournisseur en lien avec le service comptable

**Le secrétariat de direction**:

- Préparation des ordres du jour des réunions en collaboration avec l’agent d’accueil ;
- Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
- Classement et archivage ;
- Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
- Gestion du courrier.

**Nos points forts**:

- La Qualité de Vie au Travail et le bien être
- Un cadre de vie de travail agréable, des locaux neufs et adaptés
- Un Jardin arboré, une salle de repos et de sieste, massage de bien être 1 fois par mois
- La résidence est bien implantée dans son environnement local et jouit d’une bonne notoriété.
- Possibilité de **formation et d’évolution au sein de la fondation Partage et Vie**

**MAIS PAS QUE **
- Votre **rémunération sera basée selon la CCN51**, Ségur
- Votre contrat : CDI de jour, 35h du lundi au vendredi
- Vous bénéficierez d’une **prime annuelle**:

- Vous bénéficierez d’une mutuelle avantageuse, des chèques vacances et loisirs chaque année grâce au CSE.

**Profil recherché**:

- Vous êtes **titulaire d’un bac+2** ou d’une licence avec une spécialisation en **gestion des ressources humaines ou en comptabilité**.
- Vous disposez déjà d’une **expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire**, idéalement dans le secteur médico-social.
- Vous maitrisez parfaitement les **outils informatiques** (Word, Excel, Powerpoint)
- Vous êtes à l’aise avec la **rédaction de documents**.
- Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’**organiser votre travail et de prioriser les tâches** tout en sachant faire preuve de **polyvalence et de réactivité**.
- Vous avez une connaissance des **logiciels Octime et CEGEDIM**

**ALORS REJOIGNEZ-NOUS **

**Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel