Assistant Scolarité Centrale

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer.

Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Sur le campus d’Angers (49), nous sommes situés au cœur d’un parc arboré, à 10 minutes à pied de la gare et à 5 minutes du centre-ville.

Au sein d’une équipe de 9 personnes composant le service des études et de la vie académique, nous recherchons notre assistant scolarité centrale-résultats

**Et vous dans tout ça ?**

Votre mission principale sera d’assister le responsable du processus diplomation en prenant en charge les tâches liées au paramétrage, au calcul et à la transmission des résultats académiques des étudiants de l’ensemble des campus de l’UCO.

Pour cela, vous devrez:

- En relation avec les assistantes des doyens, effectuer le contrôle technique des maquettes de l’ensemble des facultés (principalement du paramétrage des modalités de calcul) pour validation avant création des plans d’études (150 maquettes / an).
- Editer les maquettes selon un format standard pour transmission aux universités partenaires et au rectorat d’académie.
- En relation avec les responsables et assistantes de formation et les responsables de diplôme, résoudre les cas particuliers de calcul de résultats liés à des admissions tardives, des dispenses, des UE complémentaires, des réorientations, des semestres à l’étranger, des attentes de décision disciplinaire, des régimes spéciaux, etc.
- En relation avec le centre de compétences, répondre aux tickets de demande d’assistance et de résolution d’incident concernant le calcul des résultats via le logiciel support utilisateur en apportant la solution la plus pertinente. (400 tickets / an).

De plus vous participerez à diverses tâches de la scolarité centrale
- Suivi des jurys des diplômes en convention avec les universités pour transmission des PVs et réception des attestions de réussite et des diplômes.
- Edition des attestations de réussite et des diplômes en jury rectoral.
- Contribution à la mise en œuvre des différents dispositifs garantissant la qualité académique et l’amélioration continue des processus académiques
- Toute tâche ponctuelle répondant à un besoin administratif de gestion académique de l’équipe rectorale

De formation de niveau Bac + 2/3 tertiaire, vous avez une expérience réussie dans un environnement de scolarité en enseignement supérieur, vous avez une réelle appétence pour la logique informatique, vous êtes rigoureux(se), autonome et disposez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles. Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.

Date d’embauche : immédiatement

Type de contrat : CDI

Lieu : Angers

Les +:

- Possibilité de profiter des nombreux ouvrages mis à disposition dans les 3 BU et de ressources culturelles en ligne
- Accès à des expositions et des évènements culturels
- Accès à des avantages sociaux proposés par le CSE
- Prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de 75%
- Restaurant d’entreprise avec prise en charge partielle de l’employeur
- Horaires flexibles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 845,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel