Assistant Ressources Humaines

Assistant Ressources Humaines - Anglais Courant H /F Si vous êtes inspire(é) par le défi du statu quo et vous vous épanouissez dans des environnements participatifs moteurs de résultats, Gates est sans doute l'Entreprise qui vous correspond. Gates est l'un des principaux fabricants mondiaux de systèmes de transmission de puissance et d'alimentation en fluide avec 3 entités en France. En repoussant continuellement les limites, nous concevons des solutions qui surpassent les attentes des clients. **QUELLE SERA VOTRE MISSION ?** En tant que leader de l'innovation, nous sommes à la recherche de personnes ambitieuses, tournées vers l'avenir et dotées d'une grande ouverture d'esprit, pour rejoindre notre équipe internationale. Nous recherchons un/une Assistante Ressources Humaines qui sera basé(e) sur notre site de Nevers, spécialisé dans la production de courroies de transmission pour les marchés automobile et industriel. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez notamment en charge les missions suivantes: **Système de gestion de temps**: - Assurer la maintenance et l'évolution du système de GT - Valider les éléments variables en fonction des horaires réalisés (horaires, incidents de présence, congés, délégation, primes, indemnités ). - Assurer le suivi et générer les alertes nécessaires pour les heures supplémentaires, CET, congés - Etre le contact privilégié des équipes sur les questions liées aux absences et la réglementation applicable **Gestion administrative du personnel**: - Être responsable de l'ensemble des activités de GAP - Pour les collaborateurs intérimaires : suivi des missions avec les responsables de service et les agences, gestions des contrats, gestion des relevés d'heures, facturation ( ) - Assurer le onboarding des nouveaux collaborateurs - Prendre en charge les déclarations d'accidents du travail et le suivi des dossiers ATMP en lien avec le/la Responsable RH - Sous la supervision du responsable RH vous mettrez en œuvre les procédures en lien avec les questions disciplinaires **Paie** - Apporter son support au gestionnaire de paie pour des questions en lien avec la gestion des temps notamment pour le calcul des primes liées à la présence - Assurer le back up du gestionnaire de paie en cas de nécessité **Reporting et Indicateurs**: - Assurer le calcul des indicateurs d'absentéisme, d'effectifs, égalité H/F ( ) et réalise le reporting au niveau des autres services tant en local qu'au niveau du groupe - Alimenter et veiller à la mise à jour de la BDESE **Communication** - Assurer le suivi des affichages obligatoires et des communications ponctuelles sur le site en étroite collaboration avec l'assistante de Direction - Apporter son support à l'assistante de Direction en cas d'évènement sur site **QUELLE EST VOTRE EXPERIENCE ?** - De formation RH et / ou paie vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans en milieu industriel - Vous maitrisez l'utilisation d'un système de gestion des temps (Kelio serait un +) et avez déjà pratiqué un logiciel de paie type ADP **QUELLES SONT VOS COMPETENCES ?** - Maitrise de la suite office (Excel, Word, Powerpoint) - Communication aisée à l'écrit et à l'oral (Français et Anglais) - Rigueur et sérieux dans l'exécution des missions - Capacité d'écoute et sens du service client afin de traiter efficacement les demandes qui vous sont faites. **POURQUOI GATES ?** Fondée en 1911 à Denver, Colorado, Gates est cotée à la Bourse de New York. Bien que nous pourrions opérer de façon indépendante dans un grand nombre de pays, nous fonctionnons en tant qu' "Un unique Gates" avec l'objectif commun de repousser les limites. Nous encourageons nos salariés en leur apportant une expérience concrète qui permet de trouver des solutions aux défis actuels de nos clients et d'anticiper ceux de demain. Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine, tournée vers l'amélioration continue et l'international au quotidien. Dans un cadre géographique agréable, et au sein d'un Groupe dynamique et pérenne, vous pourrez vous épanouir dans la variété des activités. Nous voulons le meilleur pour vous et pour Gates. Li-MM1