Agent Administratif

il y a 1 jour

CaluireetCuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

**FONCTION** : AGENT SIMPLICITÉ

**Filière / Catégorie**: Administrative / C

**Service : SIMPLICITÉ**

**MISSIONS**:
**Activités principales en front office**:
Accueil et réception au guichet des demandes des usagers:

- Enregistrement des dossiers de pré-inscriptions scolaires, des dossiers uniques et inscriptions aux temps périscolaires et extrascolaires,
- Réception, instruction, enregistrement des demandes de titres d’identité,
- Rédaction des actes d’état civil (décès, reconnaissance, mariage)
- Réception et pré-instruction des dossiers de mariage
- Délivrance, renouvellement des concessions funéraires (édition des contrats)
- Réception, instruction des demandes administratives diverses (recensement citoyen, attestation d’accueil, légalisation de signature )
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales, et mobilisation lors de l’organisation des scrutins électoraux
- Encaissement des règlements liés aux factures uniques et aux factures crèches

**Activités principales en back-office**:

- Gestion et traitement des demandes transmises sur le portail citoyen et sur la boite mail du service,
- Assurer le standard téléphonique du service
- Gestion des listings de présence liés aux activités de l’Enfance et de la Petite Enfance
- Assurer le suivi et l’instruction des projets de mariage, l’édition des actes et des livrets de famille, le suivi des planning, des diverses autorisations funéraires
- Traitement des demandes d’actes d’état civil, duplicata des livrets de familles
- Gestion des différents avis de mention et transcription (décès, notoriété, naissance, divorce )

**Activités secondaires**:

- Assister les élus, Officiers de l’état civil, lors de la célébration des mariages
- Polyvalence avec les agents d’accueil

**Pour les agents titulaires : possibilité d’être nommé Officier d’État Civil et de remplir les missions afférentes (signature des actes)**

**PROFIL REQUIS**:
**Connaissances et compétences : Aptitudes et qualités**:

- Utilisation des logiciels bureautiques - Aisance dans les relations avec le public
- Utilisation de logiciels métiers - Ponctualité, rigueur
- Utilisation des stations biométriques - Polyvalence
- La réglementation en matière d’état civil - Discrétion
- La réglementation en matière de délivrance - Sens du service public, de l’accueil des titres d’identité - Patience, courtoisie, et capacité d’écoute
- Les règlements intérieurs et tarification des - Bonne présentation services - Sens du travail en équipe
- **CONTRAINTES**:

- horaires stricts à respecter, permanence le samedi matin.
- 37H30 hebdomadaires (avec RTT) + **permanence 1 samedi matin sur 2 récupérable**

**ENVIRONNEMENT RELATIONNEL**:
**Internes** : Les autres agents de la ville plus particulièrement ceux du cimetière, des crèches et de l’éducation/Jeunesse
**Externes** : Le public, les services de la Préfecture, les employés des Pompes Funèbres

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 710,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Back Office

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le recouvrement de créance **un Agent Back-Office H/F en CDI.** **Vos missions**: - Vous traitez différentes actions administratives demandées par nos clients : Action de remboursement, rejets bancaires, avoirs, lettrage, passage en pertes - Vous assurez la mise à jour des dossiers traités sur les...

  • Agent de Services

    il y a 3 jours

    Caluire-et-Cuire, France Fondation OVE Temps plein

    Type de contrat- CDD/Remplacement - Expérience- Lieu de travail- OVE - CAJ Les Villanelles à Caluire-et-Cuire- Date- Dès que possible**Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la...

  • Agent Back Office

    il y a 3 jours

    Caluire-et-Cuire, France CABOT FINANCIAL FRANCE Temps plein

    Chez Cabot, nous sommes fiers d'être les meilleurs dans ce que nous faisons et nous reconnaissons que ce sont les gens qui font la différence dans toute organisation. Alors, êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? ! Nous sommes à la recherche d**e 1 Agent Back Office H/F** pour rejoindre notre super équipe en CDD 3 mois. **Vous n'avez jamais...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisée dans le secteur du Transport, son Agent des services généraux H/F. Rattaché(e) au Responsable de service, vous participerez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez en contact avec les clients...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisée dans le secteur du Transport, son Agent des services généraux H/F. Rattaché(e) au Responsable de service, vous participerez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez en contact avec les clients...

  • Agent de Comptoir

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans l’industrie, un Conseiller client en location de véhicule H/F Rattaché(e) au Chef de Groupe opérationnel, vous avez pour responsabilité la gestion physique, administrative et commerciale de son agence en cohérence avec les objectifs définis...

  • Agent de Comptoir

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans l’industrie, un Conseiller client en location de véhicule H/F Rattaché(e) au Chef de Groupe opérationnel, vous avez pour responsabilité la gestion physique, administrative et commerciale de son agence en cohérence avec les objectifs définis...

  • Gestionnaire Des Assemblées

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    Qui sommes-nous ? La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement...

  • Coordonnateur budgétaire et comptable

    il y a 3 jours

    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et...

  • Assistant D'exploitation Risk Management Alternance

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! Securitas France recrute son futur alternant Assistant d'exploitation Risk Management H/F en CDI basé à Caluire. Vous assisterez les membres de l'équipe dans la réalisation de missions quotidienne du service et à la...