Agent Administratif

il y a 2 semaines

CaluireetCuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

**FONCTION** : AGENT SIMPLICITÉ

**Filière / Catégorie**: Administrative / C

**Service : SIMPLICITÉ**

**MISSIONS**:
**Activités principales en front office**:
Accueil et réception au guichet des demandes des usagers:

- Enregistrement des dossiers de pré-inscriptions scolaires, des dossiers uniques et inscriptions aux temps périscolaires et extrascolaires,
- Réception, instruction, enregistrement des demandes de titres d’identité,
- Rédaction des actes d’état civil (décès, reconnaissance, mariage)
- Réception et pré-instruction des dossiers de mariage
- Délivrance, renouvellement des concessions funéraires (édition des contrats)
- Réception, instruction des demandes administratives diverses (recensement citoyen, attestation d’accueil, légalisation de signature )
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales, et mobilisation lors de l’organisation des scrutins électoraux
- Encaissement des règlements liés aux factures uniques et aux factures crèches

**Activités principales en back-office**:

- Gestion et traitement des demandes transmises sur le portail citoyen et sur la boite mail du service,
- Assurer le standard téléphonique du service
- Gestion des listings de présence liés aux activités de l’Enfance et de la Petite Enfance
- Assurer le suivi et l’instruction des projets de mariage, l’édition des actes et des livrets de famille, le suivi des planning, des diverses autorisations funéraires
- Traitement des demandes d’actes d’état civil, duplicata des livrets de familles
- Gestion des différents avis de mention et transcription (décès, notoriété, naissance, divorce )

**Activités secondaires**:

- Assister les élus, Officiers de l’état civil, lors de la célébration des mariages
- Polyvalence avec les agents d’accueil

**Pour les agents titulaires : possibilité d’être nommé Officier d’État Civil et de remplir les missions afférentes (signature des actes)**

**PROFIL REQUIS**:
**Connaissances et compétences : Aptitudes et qualités**:

- Utilisation des logiciels bureautiques - Aisance dans les relations avec le public
- Utilisation de logiciels métiers - Ponctualité, rigueur
- Utilisation des stations biométriques - Polyvalence
- La réglementation en matière d’état civil - Discrétion
- La réglementation en matière de délivrance - Sens du service public, de l’accueil des titres d’identité - Patience, courtoisie, et capacité d’écoute
- Les règlements intérieurs et tarification des - Bonne présentation services - Sens du travail en équipe
- **CONTRAINTES**:

- horaires stricts à respecter, permanence le samedi matin.
- 37H30 hebdomadaires (avec RTT) + **permanence 1 samedi matin sur 2 récupérable**

**ENVIRONNEMENT RELATIONNEL**:
**Internes** : Les autres agents de la ville plus particulièrement ceux du cimetière, des crèches et de l’éducation/Jeunesse
**Externes** : Le public, les services de la Préfecture, les employés des Pompes Funèbres

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 710,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent de Services

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Fondation OVE Temps plein

    Type de contrat- CDD/Remplacement - Expérience- Lieu de travail- OVE - CAJ Les Villanelles à Caluire-et-Cuire- Date- Dès que possible**Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la...

  • Agent Back Office

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France CABOT FINANCIAL FRANCE Temps plein

    Chez Cabot, nous sommes fiers d'être les meilleurs dans ce que nous faisons et nous reconnaissons que ce sont les gens qui font la différence dans toute organisation. Alors, êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? ! Nous sommes à la recherche d**e 1 Agent Back Office H/F** pour rejoindre notre super équipe en CDD 3 mois. **Vous n'avez jamais...

  • Responsable Service Bâtiment

    il y a 7 jours

    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    _**Contexte**:_ La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents, qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de porter des projets au service du territoire. La ville ne cesse de...

  • Secrétaire (F/H) Siège Social

    il y a 6 jours

    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...

  • Coordonnateur budgétaire et comptable

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et...

  • Coordonnateur (H/F) Periscolaire

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    Intitulé du poste : Coordonnateur Filière : Animation ou sportive Catégorie : B Direction ou Service : Éducation, Périscolaire et Jeunesse Type de recrutement : - permanent : titulaire ou contractuel en CDD Temps de travail : complet Libre à compter du : 26/08/2024 **Contexte**: La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000...

  • Coordonnateur (H/F) Periscolaire

    il y a 4 jours

    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au...

  • Conseiller Client Assurances

    il y a 7 jours

    Caluire-et-Cuire, France ALLIANZ Temps plein

    **Vos missions**: Vous serez chargé d’entretenir et développer une relation commerciale avec la clientèle actuelle et potentielle de l’agence (particuliers et professionnels): Vous avez la responsabilité d'accueillir et d'informer les clients. Après avoir identifié leurs besoins, Vous conseillez les clients, leur présentez et proposez une offre...

  • Référent Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: Contexte: La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 42 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des...

  • Responsable Recouvrement Judiciaire H/F

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Aptic Temps plein

    A ce titre, vos principales missions seront : - Management et développement des équipes : - Piloter et organiser l'activité d'équipes pluridisciplinaires (Back Office, Judiciaire, Recouvrement) pour atteindre les objectifs de production et d'encaissements. - Assurer la gestion RH : recrutement, intégration, gestion des plannings, développement des...