Assistant de Direction

il y a 6 jours

SaintDenis, France Expectra Temps plein

Bonjour,

Je recherche pour un grand groupe, un Assistant de direction F/H en CDI

**Profil**:

- Vous êtes positive et autonome, investie, positive et de confiance

Vous aurez pour principales missions d'assister votre responsable de département dans la gestion et l'animation du département.

Vous prendrez en charge l'organisation matérielle et contribuerez à la gestion du personnel. Vous organisez la circulation des informations au sein du département et serez le relais de votre responsable vis-à-vis des autres services du Groupe

**Missions**:

- Vous prendrez en charge le secrétariat de votre responsable et tiendrez à jour son agenda, rédigerez des courriers.
- Vous pourrez prendre des notes et rédigerez des comptes rendus en particulier des réunions de management avec les responsables de pôles du département.
- Vous tiendrez des tableaux de pilotage et les graphiques associés.
- Vous réaliserez le traitement et l'exploitation de l'information en assurant la confidentialité requise lorsque nécessaire.
- Vous serez responsable de collecter et synthétiser des données pour le compte de votre responsable et prendrez en charge la gestion des achats du département comme celle de l'organisation de l'espace et du matériel

**La communication**
- Vous assurez une bonne liaison entre les membres du département et le responsable afin d'assurer la continuité du service et sa permanence.
- Vous serez attentive à la qualité du climat social au sein du département et participerez au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.

**Accueil et gestion du personnel**
- Vous assurerez l'accueil de chaque nouvel arrivant dans le département pour lui présenter le département et son fonctionnement.
- Vous créez les plans d'intégration et vous les inscrivez aux formations des nouveaux entrants
- Vous communiquerez avec différents niveaux d'interlocuteurs du département et vous les orientez

**Gestion de l’information**
- Vous assurerez la préparation et l'organisation des réunions de département
- Vous pilotez un groupe d'experts Construction, en leur transmettant les dossiers provenant des équipes en interne, pour expertise en présentiel ou en distanciel, Vous vous assurez du maintien annuel de la qualification de ces experts

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 37 000,00€ par an

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 15 heures

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974240618000687**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Assistant(e) de Direction** **(H/F)** est...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300982438**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France ELERTE Temps plein

    Prise de poste : 02/01/2026 BAC+2, diplôme VM non requis Seine-St-DenisNombre de poste : 1 CDI À négocierDescription du poste et des missionsObjectifs du postePermettre le bon fonctionnement organisationnel et logistique du service administratif et comptable en lien avec la direction.Assure la coordination des activités internes et externes, traitement...

  • Secrétaire Assistante à La Direction Des

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...