Office Manager Bilingue

Employer
**Ce poste est fait pour toi si**:
✔︎ Tu es passionné.e par la facilitation et l'amélioration de l’activité collective de l’entreprise, autrement dit « la gestion administrative »?

✔︎ Tu n’es pas seulement bilingue, tu as du nez pour gérer, organiser et planifier ?

✔︎ On te décrit souvent comme la personne multitâche, le couteau suisse de l’entreprise ?

✔︎ Tu souhaites mettre ton énergie au service d’une entreprise internationale en pleine croissance et à l’esprit entrepreneurial ?

Si tu viens de répondre « Oui » à la fin de chaque question, c’est que ce poste est peut-être fait pour toi

**Qui sommes-nous ?**:
Kom & Do est un cabinet de recrutement sur mesure. Avant même d’établir un cahier des charges de nos clients, nous prenons le temps de bien comprendre les enjeux et la culture de l’entreprise.

Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un.e : Office Manager bilingue.

Et notre client c’est le ATELIMAP

Atelimap, ou Atelier Multiservice pour Artisans Parfumeurs, est spécialisée dans le conditionnement de parfums. Elle permet aux petits artisans de se concentrer sur la création en prenant en charge la mise en bouteille et l'emballage de leurs produits. De plus, Atelimap peut gérer chaque étape, du développement de la fragrance jusqu’à la confection du produit fini. Opérant à l'international, Atelimap étend ses services à une clientèle mondiale. En plus du conditionnement, l'entreprise possède trois marques de parfums, illustrant son engagement et sa passion pour l'art de la parfumerie.

L'entreprise, dont le siège est situé à La Mézière (35), compte 7 salarié.e.s et est dirigée par Jimmy Bodin, Henri Steinbacher et Mélis Bodin.

**Ton futur environnement de travail**:
Voilà à quoi tu devras t’attendre:

- Des locaux neufs situés à La Mézière
- Une équipe de 7 personnes investies et passionnées
- Une entreprise à la culture internationale

Position
**Le contexte**:
Dans le cadre d’une création de poste afin d’accompagner son développement, Atelimap souhaite intégrer une fonction Office Manager.

**Tes missions**:
Sous la responsabilité de Mélis, CEO d’Atelimap, et en lien avec l’ensemble de l’équipe, tes missions seront les suivantes:

- La gestion administrative et comptable : enregistrement des factures, facturation, suivi des règlements, lien avec le cabinet d’expertise comptable, relances, réception et envoi de courrier, archivage, suivi du stock (automatisé).
- Le service après-vente des ventes effectuées sur le site
- L’administration des RH : envoi des éléments variables de paie au cabinet d’expertise comptable
- Office management : gestion des services généraux, suivi des prestataires, accueil physique
- L’organisation des déplacements à l’étranger de 4 collaborateur.rice.s (réservations hôtel, transports, inscriptions salons)
- La participation à l’organisation d’évènements internes et externes, en lien avec l’équipe marketing

Et bien d’autres choses dont nous pourrons parler ensemble.

Profile
**Et si on te décrivait ?**:
Au-delà de ta formation, nous recherchons surtout une personne autonome, rigoureuse, ayant un excellent relationnel

Tu as une expérience de minimum 5 ans sur un (ou des) poste(s) en tant qu’Office Manager (ou similaire). Cette expérience te permettra d’être dans une démarche d’amélioration continue des procédures et d’être force de proposition.

La clientèle d’Atelimap est tout autant internationale que française : la parfaite maîtrise de la langue de Shakespeare est donc indispensable pour occuper ce poste.

Bien sûr, tu aimes la gestion administrative, et plus globalement tout ce qui se rapporte à la vie de l’entreprise.

Lorsque l’on parle d’administratif, de comptabilité ou de RH on parle aussi de rigueur et de discrétion. D’ailleurs c’est tout toi

**Prêt.e à les rejoindre ?**:
Prends quand même le temps de lire les modalités suivantes avant de te lancer:

- Emploi en CDI
- Temps complet 35h
- Basé à La Mézière (35)
- Salaire : Entre 32K€ et 37K€ bruts annuels

**Notre process de recrutement ?**:

- Entretiens physiques
- Tests (si besoin)
- Rencontre avec Atelimap
- Feedback