Chargé de Scolarité, Anglais Courant

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implantés à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry, bénéficiant de Campus à Londres, Genève, Monaco, San Francisco et Abidjan, OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

**Descriptif du poste**

Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) Chargé(e) de scolarité afin d'organiser et d'assurer le suivi de la scolarité des étudiants.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Organiser l’ensemble des activités du service de scolarité (outils : OP, HP, SoWesign).
- Coordonner et superviser la réalisation de l’ensemble des tâches du service de scolarité (Vérification des absences, du bon fonctionnement de Sowesign, la saisie et la modification des motifs des absences (HP) en étroite collaboration avec la responsable BBA).
- Assurer une veille sur les cours via Boostcamp (incorporation des cours, suivi des inscriptions des étudiants, vérification de la liste de cours, préparation des pages dédiées aux activités principales (TOEFL, TOEIC, examens en ligne, le cas échéant).
- Exercer, avec le Responsable BBA campus Paris une veille de l’assiduité, des suivis des dossiers dans le CES, service comptabilité et les différentes activités de la scolarité.
- Assurer une bonne circulation de l’information entre les étudiants. - Préparer les documents nécessaires aux différentes activités de scolarité (saisie des notes, éditions des BDN, suivi des résultats sur OP).
- Gestion de la logistique des examens partiels (récupération/impression des sujets et toute autre activité annexe).
- Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité.

**Profil**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 minimum et justifiez d’une expérience de 2 ans minimum à des fonctions de gestion contractuelle, gestion de la relation client ou gestion administrative.

**Compétences**:

- Bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité ainsi que du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des écoles de commerce dans le secteur privé.
- Anglais : courant

**Savoir-faire opérationnel**:

- Savoir formaliser des procédures
- Savoir s’approprier et utiliser un nouvel outil
- Maîtriser les outils bureautiques généraux et spécifiques

**Savoir-faire comportemental**:

- Savoir travailler en équipe
- Savoir intégrer les innovations, les réformes
- Être réactif et dynamique
- Avoir le sens du relationnel
- Être motivé par l’innovation, le changement
- Être force de proposition
- Avoir une forte capacité d’adaptation

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
- Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
- La prise en charge à 100% des frais de transport
- Un management et accompagnement de proximité
- Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
- Le partage et la fierté de nos réussites

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel