Chargé(E) de Scolarité Programme Grande Ecole

il y a 2 jours

Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, l’ESDES recherche un(e) Chargé(e) de Scolarité Programme Grande École.

**MISSION PRINCIPALE**

**PRINCIPALES ACTIVITÉS ET responsabilités**

**1/ Gestion et administration de la scolarité des étudiants**
- Assurer le bon déroulement des inscriptions des étudiants (administratifs et financiers),
- Gérer, suivre les dossiers d’inscription / de réinscription (attestation CVEC, documents administratifs, choix de cours/matières, paiements de la scolarité, facturation des réinscriptions y compris des redoublements partiels et AJAC), bourses, FPC, etc.) et effectuer la relance,
- Assurer l’inscription pédagogique des étudiants,
- Participer à la préparation des rentrées,
- Assurer la remise des cartes étudiantes aux étudiants,
- Organiser les examens et rattrapages, y compris les surveillances,
- Gérer le suivi des notes, la publication des notes, l’émission des bulletins,
- Gérer le suivi des absences,
- Gérer le suivi des alternants : feuilles d’émargement (signées par ENS et ALT) et certificats de réalisation,
- Préparer et organiser les jurys semestriels / annuels et de diplomation,
- Gérer la diplomation : supplément au diplôme, lien DDS impression, suivi de signature rectorat, organisation remise des diplômes,
- Conserver et archiver les dossiers étudiants,
- Être l’interlocuteur privilégié des étudiants en matière de scolarité.

**2/ Respect des règles de scolarité**
- Être garant du bon respect par le service, des règles de scolarité définies dans les règlements pédagogiques et intérieur,
- Être garant des procédures liées à la scolarité et à la formation professionnelle continue dans le respect de la réglementation.

**3/ Management de l’équipe**
- Animer et encadrer l’équipe scolarité du programme Grande École,
- Accompagner l’équipe dans sa montée en compétence.
- Coordonner les horaires d’ouverture et de permanence du service, physique et téléphonique.

**4/ Qualité de service et amélioration continue**
- Être soucieux de la qualité des services délivrés aussi bien envers les clients internes (autres services), qu’externes (étudiants, familles, intervenants),
- Garantir la fiabilité et l’exactitude des données saisies dans l’ERP,
- Être force de proposition quant à l’amélioration perpétuelle du service

**Profil**
- Formation : Bac + 5,
- Niveau C1/C2 en anglais, une 2ème langue serait un plus,
- Expérience dans l’enseignement supérieur et en entreprise,
- Expérience managériale,
- Maîtrise des outils bureautiques notamment gestion de base de données,
- Résistance au stress, bon relationnel et bonne syntaxe.

**Durée du temps de travail**: CDI, à temps complet

**Poste à pourvoir**: dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 2 715,52€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Charge(E) D’accueil Et de Scolarite

    il y a 7 jours

    Lyon, France ECOLE DE PSYCHOLOGUES PRATICIENS Temps plein

    **ENJEU DU POSTE** Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de campus et en lien fonctionnel avec la Direction, **le ou la Chargé(e) d’accueil et de scolarité**assure les missions d’accueil et d’assistance à la scolarité. Il s’agit d’un CDD dans le cadre d’un remplacement, à 50 % pour une durée d’environ 6 mois du 01/02/2026...

  • charge(e) d'accueil et de scolarite

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole de psychologues praticiens Temps plein

    ENJEU DU POSTESous la responsabilité hiérarchique du Responsable de campus et en lien fonctionnel avec la Direction, le ou la Chargé(e) d'accueil et de scolarité assure les missions d'accueil et d'assistance à la scolarité. Il s'agit d'un CDD dans le cadre d'un remplacement, à 50 % pour une durée d'environ 6 mois du 01/02/2026 au...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour un CDD à termes imprécis. Vous êtes facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en école de

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France alp emploi Temps plein

    Alp Emploi recrute pour une grande école de commerce située à Lyon, Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) Back Office pour une reprise de poste au sein du service du administratif. **Mission** Responsabilités principales: - Effectuer les opérations courantes de secrétariat, répondre aux demandes, accueillir les appels...

  • Assistant(E) de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France ECE ecole d'ingenieur Lyon Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de scolarité pour rejoindre notre équipe éducative. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans l'accompagnement des étudiant(e)s tout au long de leur parcours scolaire. Vous aurez pour mission de faciliter la communication entre les différents acteurs de l'établissement et d'assurer un...

  • Charge De Scolarite H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OMNES Education Temps plein

    Description Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) Chargé(e) de scolarité afin d'organiser et d'assurer le suivi de la scolarité des étudiants.A ce titre, vos missions sont les suivantes :- Organiser l'ensemble des activités du service de scolarité (outils : OP, HP, SoWesign).- Coordonner et superviser la réalisation de l'ensemble...

  • Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 50 minutes

    Lyon, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recrute, pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H en vue d’une intégration en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Au sein d’une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante, notamment auprès d’étudiants...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Rejoignez **Galileo Global Education**en tant que **Chargé(e) de scolarité F/H/X** ! Véritable facilitateur de l’expérience apprenant, vous serez un **acteur clé de la vie étudiante**, en lien direct avec les étudiants, les enseignants et les parents. L’école Leader mondial de l’enseignement supérieur privé, **Galileo Global Education**...