Office Manager/assistant(E) Administratif Et

il y a 6 heures


Paris er, France SCP SUTRA CORRE et Associés Temps plein

Le Cabinet, constitué de six avocats et d’une secrétaire, a décidé de recruter un(e) office manager / Assistante Administrative et Comptable à temps plein dès le mois de février 2025.

Ce recrutement s’inscrit dans le cadre du départ à la retraite de la personne en charge de ces missions, avec qui une passation sera assurée.

**Vos missions**:

- **Comptabilité et Facturation**:

- Établir les notes d’honoraires (incluant la facturation mensuelle pour le Conseil ainsi que la facturation pour le contentieux) ;
- Suivi des conventions d’honoraires : création, contrôle, mise à jour et régularisation ;
- Vérification et mise à jour des dossiers clientèle : taux d’honoraires, interlocuteurs, informations générales ;
- Suivi des encaissements et relances ;
- Règlement des factures fournisseurs ;
- Envoi de la comptabilité mensuelle à l’expert-comptable ;
- Mise en paiement des factures fournisseurs ;
- **Administratif et Office**:

- Envoi des variables à l’expert-comptable ;
- Déclarations sociales des associés ;
- Suivi des frais professionnels des avocats (justificatifs, remboursement, etc.) ;
- Relations avec les différents prestataires/intervenants (informatique, syndic de l’immeuble, contrat d’entretien, etc.) ;
- Actualisation du site internet ;
- Aide ponctuelle au secrétariat (correspondances, dossiers de plaidoirie, archivage, etc.).

**Le profil recherché**:
Nous recherchons, dans l’idéal, quelqu’un ayant au moins trois ans d’expérience sur ce type de poste, et la connaissance du logiciel Secib Neo serait un grand plus. Une expérience au sein d’un cabinet d’avocats est également appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 38 400,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025



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