Office Manager/assistant(E) Administratif Et
il y a 6 heures
Le Cabinet, constitué de six avocats et d’une secrétaire, a décidé de recruter un(e) office manager / Assistante Administrative et Comptable à temps plein dès le mois de février 2025.
Ce recrutement s’inscrit dans le cadre du départ à la retraite de la personne en charge de ces missions, avec qui une passation sera assurée.
**Vos missions**:
- **Comptabilité et Facturation**:
- Établir les notes d’honoraires (incluant la facturation mensuelle pour le Conseil ainsi que la facturation pour le contentieux) ;
- Suivi des conventions d’honoraires : création, contrôle, mise à jour et régularisation ;
- Vérification et mise à jour des dossiers clientèle : taux d’honoraires, interlocuteurs, informations générales ;
- Suivi des encaissements et relances ;
- Règlement des factures fournisseurs ;
- Envoi de la comptabilité mensuelle à l’expert-comptable ;
- Mise en paiement des factures fournisseurs ;
- **Administratif et Office**:
- Envoi des variables à l’expert-comptable ;
- Déclarations sociales des associés ;
- Suivi des frais professionnels des avocats (justificatifs, remboursement, etc.) ;
- Relations avec les différents prestataires/intervenants (informatique, syndic de l’immeuble, contrat d’entretien, etc.) ;
- Actualisation du site internet ;
- Aide ponctuelle au secrétariat (correspondances, dossiers de plaidoirie, archivage, etc.).
**Le profil recherché**:
Nous recherchons, dans l’idéal, quelqu’un ayant au moins trois ans d’expérience sur ce type de poste, et la connaissance du logiciel Secib Neo serait un grand plus. Une expérience au sein d’un cabinet d’avocats est également appréciée.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 38 400,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/02/2025
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Assistant(E) Administrative/services Généraux
il y a 7 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) administrative/Services généraux H/F.** **Votre fonction**: Vous êtes un support aux...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
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Assistant Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France THE HEALTH EMBASSY Temps pleinRejoignez THE HEALTH EMBASSY, une entreprise dynamique dans le secteur des services de bien-être et de fitness, en tant qu'Assistant(e) Office Manager ! Si vous êtes passionné(e) par le bien-être et que vous avez un talent pour l'organisation, ce poste est fait pour vous. Vous serez au cœur de notre équipe, en soutenant les opérations quotidiennes de...
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Assistante / Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps pleinNous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...
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Administrative Assistant/office Manager
il y a 7 jours
Paris, France Assured Guaranty Temps pleinAssured Guaranty is seeking an Administrative Assistant/Office Manager to assist with general office support for our small Paris office, including Reception coverage and Office Management responsibilities. **Responsibilities will include**: - Receiving clients and visitors, assisting them in finding their way to and around the office. - Announcing clients as...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92), un Assistant Administratif H/F.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe inscription, vos missions seront les suivantes: - traiter les bons de commande...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 7 jours
Paris 8e, France Retail Luxe Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements -...
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Assistant(E) de Président à Temps Partiel
il y a 1 semaine
Paris 1er, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous intégrerez une équipe d’assistantes au sein...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients ( dans la cosmétique de luxe) situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant Administratif H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à l'Assistante administrative,...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 7 jours
Paris, France Ornikar Temps plein**À propos de l'équipe Finance & Legal**: En intégrant Ornikar, vous rejoindrez le pôle Finance, organisé autour de trois expertises : comptabilité, contrôle de gestion et FP&A (Financial Planning & Analysis). Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (RAF) et serez en lien avec l’ensemble des membres...