Assistant(E) de Direction Polyvalent(E) Anglais

il y a 2 semaines

Paris, France Dynamis RH Temps plein

**Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) anglais professionnel - Paris 9 H/F.

**Description**: Au sein d'une petite structure, vous venez remplacer une salariée partie à la retraite. Vous serez en contact avec 4 salariés : le Président, le Vice-Président, le Secrétaire et le Trésorier.
Vos missions principales sont les suivantes:

- Organiser et suivre l’administration de la structure
- Organiser 1 à 2 salons par an
- Être force de proposition pour la création et l’animation des réseaux sociaux
- Produire les comptes-rendus de conseils d'administration et d’assemblées générales
- Benchmark des bonnes pratiques réalisées par les concurrents à l’étranger

Administratif:

- Suivre le paiement des cotisations
- Organisation des réunions et des assemblées générales
- Maintenir à jour l’annuaire des adhérents
- Proposer des points de suivi réguliers aux dirigeants
- Animer le réseau des adhérents
- Compte-rendu mensuel des Conseils d’administration
- Facturation des cotisations et commandes de blocs des adhérents

Salons:

- Etre en relation avec le commissaire général du salon
- Gérer les dossiers exposants

Réseaux sociaux:

- Suivi des pages Facebook et Twitter
- Proposer un calendrier éditorial pour les publications en fonction de l’actualité de la structure (inaugurations, salons, journée spéciale exemple : vote sur le plus beau timbre de l'année)
- Poster les publications

Comptes-rendus d’assemblée:

- Assister aux assemblées générales
- Prendre en note l’ensemble des éléments partagés
- Produire un document de compte-rendu clair qui sera partagé à l’ensemble des adhérents

Benchmark:

- Prendre contact avec les autres structures de l’Union européenne afin de créer un réseau
- Proposer régulièrement des notes sur les bonnes pratiques mises en place dans les autres pays

Temps partiel possible (4/5ème du lundi au jeudi) ou temps complet
**Profil**: Expérience en secrétariat requise
Une expérience dans la communication et/ou la gestion de projet serait un plus (a mínima une appétence pour la communication et les réseaux sociaux est requise)
Niveau licence
Formation en secrétariat
Compétences techniques:

- Maitriser la suite office
- Maitrise des réseaux sociaux

Compétences comportementales:

- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité
- Organisation
- Bonne volonté et dynamisme : vous trouvez plus de solutions que de problèmes

Compétences transverses:

- Maîtrise de l'anglais (pour échanger avec les Pays-Bas et l'Angleterre)

Avantages:

- Des locaux donnant sur une cour dans un quartier vivant de Paris
- Télétravail possible
- Mutuelle obligatoire

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez plus : postulez
- CATÉGORIE DU POSTE**RH & Paie**
- TYPE DE CONTRAT**CDI**
- VILLE**PARIS**
- RÉGION**Île-de-France**
- RÉMUNÉRATION**25 - 30K€**
- SECTEUR**Services**
- RÉFÉRENCE**AB-ASDB75-4717

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Hanel Systemes Temps plein

    **Descriptif Société** Société de 25 personnes, filiale d’un groupe allemand de 500 personnes leader sur ses marchés. Fabricant de systèmes automatisés de stockage, l’unité française, basée à **Créteil**, commercialise les équipement Hänel pour le marché français et assure le montage, la maintenance et le service après-vente des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    Talent Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, structure internationale du secteur associatif, un(e) assistant(e) - bilingue en anglais pour son Président. Au sein de cette structure en mode collaboratif très orientée vers l’international,...

  • Assistant(E) Commercial(E) Anglais Courant

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France LOREE - DE GOURDON Temps plein

    **ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS** - Lieu de travail : Siège social Paris 8ème - à proximité immédiate de la Gare Saint-Lazare - Type de contrat : CDI, temps plein (35h) - Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h **NOTRE ENTREPRISE** Fabricant de hautbois de renommée internationale, nous commercialisons partout dans le monde nos instruments de...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Nous recrutons pour une marque de prêt à porter haut de gamme, un(e) Assistant(e) de CEO bilingue anglais. Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1ère expérience réussie (5 à 7 ans) en assistanat de direction générale dans un secteur similaire (luxe, retail ou cosmétique), et vous êtes à l'aise dans les environnements extrêmement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France TEVALI PARTNERS Temps plein

    Tevali Partners est une société de conseil financier agissant depuis 2009 dans le domaine de la Transition Energétique et des infrastructures renouvelables. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Nous recrutons pour structure internationale du secteur associatif, un(e) assistant(e) - bilingue en anglais pour son Président. Au sein de cette structure en mode collaboratif très orientée vers l'international, rattaché(e) au Président, votre mission 1ère sera de lui apporter votre soutien dans l'organisation et le suivi de son quotidien : gestion de...