Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Toulouse, France SEMAE Temps plein

SEMAE acteur majeur de la filière semence recherche un Assistant de Direction F/H pour le Délégation Régionale Sud - Ouest basée à Toulouse.

SEMAE est l’interprofession de la filière semences et plants depuis plus de 60 ans.
SEMAE au travers de la Direction de la qualité et du contrôle officiel (DQCO) est un organisme reconnu et accrédité pour la certification des semences et des plants. La DQCO a également la charge du suivi phytosanitaire des entreprises en vue de leur autorisation à apposer le passeport phytosanitaire.
En rejoignant SEMAE, vous faites le choix d'une équipe investie, dynamique, pour un métier passionnant et diversifié.

Au sein de l’équipe SEMAE Sud - Ouest, vous aurez les missions suivantes:
**Missions principales**
- Traiter les dossiers spécifiques confiés par le directeur.
- Assurer la représentation de la direction auprès des interlocuteurs, garantir la conformité des messages transmis et respecter la confidentialité des informations gérées.
- Assurer la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et de réunions et l’organisation de déplacements.
- Suivre la programmation des comités et des réunions de la direction, en assurer la préparation logistique et garantir la réalisation de comptes rendus réglementaires conformément aux délais et échéances définis.
- Assurer la prise en compte, l’orientation et le traitement des informations entrantes (courriers, fax, notes, téléphone ).
- Réaliser la saisie et la production de documents, de textes et de courriers relatifs à l’activité de la direction.
- Gérer le traitement des demandes et réclamations en veillant à la qualité de la relation avec les interlocuteurs de la direction et assurer le reporting des informations.
- Organiser la centralisation et la préservation des données (classement, archivage) et assurer l’actualisation des informations nécessaires à la direction (documentations, données de la concurrence, études ).
- Effectuer le suivi administratif des dossiers, des états relatifs à l’activité.

Ces missions ne sont pas limitatives ; elles peuvent être complétées à tout moment en vue d’assurer la continuité des missions de SEMAE.

**Profil recherché**:

- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Une expérience minimum de 3 ans en assistanat de direction. La connaissance de la filière semences serait un plus.
- Sens de la confidentialité, respect des procédures, des échéances réglementaires et des délais sont des qualités indispensables.

Conditions et avantages:

- Poste CDI, temps complet
- 2 jours de Télétravail par semaine
- 5 jours de travail à distance supplémentaire dans l’année
- Mutuelle et prévoyance
- PEE/PERCO Épargne salariale
- 13e mois
- Prime de vacances
- TR - 11.50 € par jour travaillé
- Avantages CE

Ce poste est à pourvoir à partir du 1er septembre 2025

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (31200 Toulouse)

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l’échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Toulouse, France RHéactive Temps plein

    Je suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / assistant de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique au...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Direction Générale des Services coordonne les missions de l'ensemble des directions et services administratifs, financiers et techniques de l'établissement. Elle participe, en lien avec la présidente, à l'élaboration de la stratégie politique et en assure le déploiement opérationnel et le cadrage réglementaire. Rattachée...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Résidence Le clos d'Eugénie Temps plein

    L’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction. Vos missions: L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France ECON-HOME ENERGIE Temps plein

    Econhome Énergie recrute **:Assistant(e) de direction** **Lieu**: Toulouse (31100) **Contrat**: CDI - Temps plein Qui sommes-nous ? Econhome Énergie, c’est une équipe engagée dans la **transition énergétique**. On installe des solutions durables (panneaux photovoltaïques, pompes à chaleur, etc.) et on accompagne nos clients dans leurs démarches...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: - CDI - Toulouse - de 28 371 € à 30 862 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD103420 **CARSAT MIDI-PYRENEES**: **Rejoignez notre équipe dynamique à la Carsat Midi-Pyrénées !** Plus de 800 collaborateurs engagés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps plein

    Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Dalkia Temps plein

    Rejoignez un acteur majeur de la transition énergétique. Dalkia, filiale du groupe EDF, propose à ses clients, Collectivités et Entreprises, des solutions innovantes pour réaliser des économies d'énergie et favoriser le développement des énergies renouvelables. Dans le cadre d'une évolution professionnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Cluxelite Temps plein

    Notre client est un cabinet d’expertise comptable en plein cœur de Toulouse, installé dans de superbes bureaux modernes et équipé des meilleurs outils du marché. Très tourné vers l’innovation et la dématérialisation, le cabinet s’impose comme une structure dynamique où l’ambiance jeune et punchy fait la différence. Dans ce contexte, nous...