Office Manager

Offre d’emploi - Office Manager

Présentation de l’entreprise

Les Érudits (anciennement Smart Formation), c’est
- Un organisme de formation certifié avec 35 ans d’expérience, qui évolue en permanence pour s’adapter aux évolutions du terrain et rester pertinent.
- Une expertise sur les sujets linguistique, digital, soft skills et coaching, qui nous permet de proposer une offre toujours personnalisée afin que chacun puisse y trouver ce qui lui correspond.
- Un écosystème d’apprentissage digital et physique complet (outils numériques, événements réguliers, etc.), animé par notre équipe de 5 personnes et nos 60 formateurs spécialistes.

Que ce soit pour de la formation en entreprise ou à titre individuel, nous avons à cœur de construire une communauté pour qui l’apprentissage compte, tout au long de la vie.

Notre phrase préférée résume bien cet état d’esprit : Et toi, t’apprends quoi ?

Contexte au sein de l’entreprise

Les Érudits sont aujourd’hui en forte croissance, tout en cherchant à cultiver un état d’esprit bienveillant et enthousiaste. Nous souhaitons renforcer notre équipe afin de continuer à assurer une qualité de formation pour nos apprenants et à promouvoir l’apprentissage au sens large.

Les principaux avantages chez nous:

- Une équipe à taille humaine, solide, soudée et internationale
- Un esprit entrepreneurial, avec une forte reconnaissance de la proactivité et des prises d’initiatives
- Une mission qui fait sens : permettre à notre communauté d’apprendre à tout âge et promouvoir l’apprentissage et la pédagogie
- Une occasion de pratiquer l’anglais au quotidien

Descriptif du poste

En tant qu’Office Manager, vous interviendrez en soutien quotidien à Mayel Oueld, dirigeant des Érudits, à la fois sur des sujets administratifs, de gestion de projets et de vie de bureau.

Concrètement, vos missions seront triples:

- Gestion administrative, assistanat de direction
- Être responsable des différentes activités administratives de l'entreprise (gestion de la paie, organisation de réunions, suivi des notes de frais...).
- Être garant(e) de la facturation client et du respect des délais de recouvrement, en relation avec l’équipe comptable.
- Être le point de contact entre l’équipe des Érudits et les sites de référencement (moncompteformation.gouv.fr, OPCO, organismes certificateurs...) : gestion des offres en ligne, mise à jour du catalogue.
- Être en charge de l’aspect logistique lié aux formations : organisation des sessions dans les locaux, gestion des plannings...
- Gestion de projets
- Être responsable du suivi des projets (comme une refonte du site internet, la mise en place d’un nouvel outil ou le changement d’un processus...) : respect du timing, suivi budgétaire, maintien de la qualité de service, relations avec les tierces parties impliquées.
- Supervision des locaux à Montigny-le-Bretonneux
- Être en charge au quotidien du bon maintien des locaux pour qu’ils soient le plus accueillants possibles pour nos apprenants et nos formateurs.
- Assurer l’intendance sur place, au quotidien et lors des événements à destination de notre communauté (minimum 1 événement en physique par mois) : logistique, invitation, réception sur place le jour J

Profil recherché
- Vous avez 3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire.
- Vous avez un excellent relationnel et arrivez à tisser les liens facilement.
- Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e), débrouillard(e) et rigoureux(se). Nous sommes une équipe de petite taille où bon sens et adaptabilité sont des atouts clés.
- Vous êtes curieux(se) et intéressé(e) par la pédagogie et l’apprentissage au sens large et à tout âge.
- Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux : nous avons cherché à digitaliser notre fonctionnement interne le plus possible pour simplifier la gestion administrative.
- Vous parlez (au moins un peu) anglais.

- CDI
- Poste basé à Montigny-le-Bretonneux (78)
- À pourvoir dès que possible
- Salaire en fonction du profil

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel