Secrétaire de Scolarité/département Carrières Juridiques

il y a 19 heures

Laon, France UPJV Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

**Mission**:
Sous l’autorité fonctionnelle du Chef de département et hiérarchique de la Directrice Administrative.

**Profil**:
Le secrétaire de scolarité intervient dans les domaines suivants:
**Activités principales**:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants et les enseignants, les partenaires socio-économiques lors des manifestations,
- traiter et diffuser les informations internes et externes (courrier, mails,)
- Réaliser des opérations courantes de gestion de la scolarité du département:

- suivi des inscriptions,
- gestion des absences,
- édition et suivi des conventions de stage,
- gestion des transferts et poursuites d'études,...

Ces opérations nécessitent de:

- mettre à jour de bases de données,
- mettre en forme des documents divers,
- diffuser des supports dématérialisés via les réseaux,
- appliquer la réglementation relative aux examens,
- respecter les process internes,
- classer et archiver, de manière dématérialisée, des documents.

**Activités associées**:

- Participer à l’organisation d’activités pédagogiques transversales et d’activités collectives de l’IUT et / ou du département : Portes Ouvertes, Forums, concours d’étudiants, manifestations avec des entreprises du bassin socio-économique, journées d’immersion de lycéens, etc.

Poste permanent.

**Nombre d’agents dans la structure** : 27 BIATSS, 59 enseignants, 180 vacataires

**Catégorie**: C

**Corps**: Adjoint administratif

**Filière** : ADJAENES ou ITRF ou contractuel

**Durée du temps de travail** : temps plein

Date de fin de publication : 15/08/2025

Nous reviendrons vers vous à la réouverture de l'établissement soit à compter du 18/08/2025.

**Rémunération**:
Sur grille indiciaire de la fonction publique

  • Gestionnaire de departement

    il y a 16 heures

    Laon, Hauts-de-France Université de Picardie Jules Verne Temps plein

    À propos de nousL'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de étudiants en formation initiale ou continue.Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de...

  • Un(E) Secrétaire Commercial(E)

    il y a 18 heures

    Laon, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps plein

    L’OPAL RECHERCHE Un(e) Secrétaire Commercial(e) H/F CDI - Temps complet Basé à Laon Direction : Direction Générale Adjointe Territoires - Pôle Commercial Le/La secrétaire Commercial(e) assure l’accueil de l’agence commerciale et participe activement à l’activité location et vente en réalisant un travail de back office. Qu’est-ce...

  • Alternant(E) Assistant(E) Juridique

    il y a 5 jours

    Laon, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **Alternant(e) Assistant(e) Juridique**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - LAON - NIVEAU 2 - NVHADD93173 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU...

  • Agent Chargé de La Gestion Juridique Et Domaniale

    il y a 2 jours

    Laon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein

    **FICHE DE POSTE n ° T 01403** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste **:Agent chargé de la gestion juridique et domaniale du domaine public routier H/F Fonctionnaire B ou C ou contractuel (CDD 1 an renouvelable) Rédacteurs territoriaux OU Adjoints administratifs Direction : Voirie Départementale Service Domanialité et Acquisitions...

  • Assistant de Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Laon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein

    **FICHE DE POSTE n ° T 10167** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste**: Assistant de gestion des Ressources Humaines H/F Fonctionnaire ou contractuel Catégorie C Adjoint(e) administratif(ve) **Fonction(s) correspondante(s)**: Assistant de gestion des Ressources Humaines H/F Direction : Direction des Ressources Humaines Service Carrière et...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Laon, Hauts-de-France OPTOMÉTRISTE HF Temps plein

    Secrétaire médical(e) H/FType : CDI, temps plein (39h) sur 5 jours (variable du lundi au samedi)Début: Fin janvier, en présentielLieu : Cabinet ophtalmologique dans le département de l'Aisne (02), à LaonMissions:- Recevoir, enregistrer et facturer les patients- Tâches administratives- Prise de rdv physique et téléphoniqueCette position offre une...

  • Secrétaire D’agence

    il y a 2 semaines

    Laon, France OPAL Temps plein

    CDI - Temps complet Basé à Laon - Direction :_ Direction de la Proximité_ - _ **_Qu’est-ce que l’OPAL ?_**: Créé en 1924, avec plus de 13 000 logements répartis sur l’ensemble du département, l’OPAL (OPH de l’Aisne) est l’Office Public du Département de l’Aisne. Constructeur de nouveaux logements, il répond aux besoins du territoire....

  • Conseiller de Gestion Des établissements Et Services Pour Personnes âgées

    il y a 5 jours

    Laon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein

    **FICHE DE POSTE n ° T 13204** date de mise en ligne : 11 juillet 2025 **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste**: Conseiller de gestion H/F des établissements et services pour personnes âgées et personnes en situation de handicap **Grade** : Rédacteur territorial (catégorie B de la FPT) - **Fonctionnaire ou contractuel**_ Direction de...

  • Responsable Affaires Mediacles

    il y a 2 semaines

    Laon, France Domino RH Care Laon Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Care Laon recherche un Responsable des affaires médicales, affaires générales et de la communication pour établissement hospitalier Vous serez en charge de l'accompagnement des professionnels médicaux (120 fiches de paie mensuels) dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite aussi bien sur la...

  • Attaché de Secrétariat Assurance

    il y a 2 semaines

    Laon, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche accompagne le GEIQ dans la recherche d'un(e) attaché(e) en secrétariat assurance sur LAON. **Missions**: - Vous produisez, préparez et suivez des dossiers afin de fournir les prestations de secrétariat attendues et d'assurer une aide dans les dossiers traités et notamment: - Vous gérer la...